Akademik Veri Yönetim Sistemi
Gündüz E. (Yürütücü)
Türkiye Ulusal Ajansı, 2023 - 2024
Project Summary
Please provide short answers to the following questions to summarise the information you have provided in the rest of the
application form.
Please use full sentences and clear language. In case your project is accepted, the summary you provided will be made
public by the European Commission and the National Agencies.
What do you want to achieve by implementing the project? What are the objectives of your project?
Projemizin ana hedefi gençleri karar alma sürecine dahil etmektir. Ancak bu süreçte tema sürdürülebilir çevre olacaktır.
Sürdürülebilir çevre teması uygulamaları projede yeni projelerin geliştirilmesi, seminer, atık yönetimi, ve festivalde doğa
yürüyüşü ve atölyeler olacaktır. Gençler ile yöneticilerin bir araya gelmesi ve yapılan çalışmaların daha geniş genç kitleye
ulaşabilmesi, akran öğrenimi ile gerçekleşecektir. Gençler sürdürülebilir çevre konusunda dijital açık kaynak içerik
oluşturacaklardır. Böylece gençlik hedeflerinden olan; gençlerin dijital yeterliliklerini ve medya okuryazarlığını ve demokratik
yaşama katılma kapasiteleri artırılacaktır.
Proje kapsamında gençlerin oluşturacağı açık kaynak platformunda engage(katıl), Connect (bağlan), empower (güçlendir)
ilkeleri esas alınacaktır.
Please provide a translation in English.
Continue to include taking young people to decision making, the main goal of our project. However, in this process, the
theme will be sustainable environment. Sustainable environmental protection practices will be new data residues in the
project, seminar, waste management, nature walk and workshops at the festival. The aim of meeting and structuring with
young people at the beginning is to reach a wider youth audience and expand their peers. Young people will create digital
open source content on sustainable environment. Thus, one of the youth goals; will increase the digital competences and
literacy of young people and their capacity to live democratically.
Within the scope of the project, join, connecting , empowerment should be taken as a basis in the open source platform that
will be created by young people.
What activities do you plan to implement? What is the number and profile of the participants involved?
Projede etkin olarak 5 ana faaliyettin ana sorumlusu olarak 11x5=55 genç yer alacaktır. Bu gençler dernek üyesi olan
üniversite ve lisede okuyan gençler ile İstanbul Gelişim Üniversitesde okuyan gençlerden oluşmaktadır. Bu faaliyetler
Karar alıcılar ile görüşme ve işbirliği
İklim Müzesi Gezisi
Sürdürülebilir çevre konulu proje ve skeç yarışması ve seminer
Atık Yönetimi Etkinliği
Festival
Projede etkin olarak 5 ana faaliyette yer alan 11x5=55 genç dışında halka açık etkinliikler sosyal medya ve kurumlara
gönderilen resmi yazılar ile basın haberleri ile gençler projeye dahil olacaktır. Projede planlanan sayı 1185 olmasına karşın
halka açık etkinlikler ile ulaşılan genç sayısı tahminimizin ötesinde olacaktır.
Please provide a translation in English.
11x5=55 young people will be actively involved in the project as the main responsible of 5 main activities. These young
people consist of young people studying at universities and high schools who are members of the association, and young
people studying at Istanbul Gelişim University. These activities
Meeting and collaboration with decision makers
Climate Museum Tour
Project and sketch competition and seminar on sustainable environment
Waste Management Activity
Festival
Apart from 11x5=55 young people who are actively involved in 5 main activities in the project, public events, social media
and official articles sent to institutions and press news will include young people in the project. Although the planned number
of the project is 1185, the number of young people reached through public events will be beyond our estimation.
What results and impact do you expect your project to have?
Proje sonucunda gençleri karar alıcılarla bir araya gelerek, güncel sorunlara çözüm bulma noktasında karar alıcılara öneri
götüreceklerdir. Projede konu olarak belirlediğimiz sürdürülebilir çevre konusunda farkındalık artacaktır. Özel temalarda
gençlik gruplarına liderlik edecekler ve binlerce genci etkileyen anlamlı çalışmaların merkezinde olma şansına sahip
olacaklardır. Düzenledikleri etkinliklerde özellikle dijital becerilerinde artış sağlanacaktır. Karar alıcılarla birlikte hareket
etme, sosyal içerme, sürdürülebilir çevre ana kazanım olsa da gençlerin her uyguladığı faaliyette kişisel donanımları artacak
ve faaliyet hazırlama ve planlamayı öğrenme, gruplarla işbirliği ile çalışmayı öğrenme, iletişim becerileri geliştirme,
Kendilerini keşfetme olasılıklarını yakalamaları onlara geleceğe hazırlayan ve kendilerine güven kazandıran faydaları
5 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
sağlayacaktır.
Ayrıca uzun vadede daha yaşanabilir dünya için gerekli donanıma sahip olacaklardır.
Please provide a translation in English.
As a result of the project, young people will come together with decision makers and offer suggestions to decision makers at
the point of finding solutions to current problems. Awareness about the sustainable environment, which we have determined
as the subject of the project, will increase. They will lead youth groups on specific themes and will have the chance to be at
the center of meaningful work affecting thousands of young people. In the events they organize, especially their digital skills
will be increased. Although acting together with decision makers, social inclusion and sustainable environment are the main
gains, the personal equipment of the young people will increase in every activity they implement, and learning to prepare
and plan activities, learn to work in cooperation with groups, develop communication skills, and catch the possibilities of
self-discovery will prepare them for the future and gain self-confidence. will provide benefits.
In addition, they will have the
6 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Summary of Participating Organisations
Organisation name (Organisation id, Country 2-letter code) Country of the Organisation Role of organisation Type of Organisation
Afyonkarahisar Kendin Yap Derneği (E10283213, TR) Türkiye Applicant Organisation Non-governmental organisation/association
Istanbul Gelisim Universitesi (E10104740, TR) Türkiye Partner Organisation Higher education institution (tertiary level)
7 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Summary of Activities and Participants
Activity Type N° of Activities N° of Participants Participants with Fewer Opportunities
Youth participation events without mobilities 6 214
Youth participation events with mobilities 1 11 15
Youth participation mobilities 1 35 17
Total 8 260 32
8 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Budget Summary
Project Costs (EUR) 6 500,00
Events Grant (EUR) 22 500,00
Mobility Activity Costs (EUR) 13 907,00
Total (EUR) 42 907,00
Budget Summary per Activity Type
Activity Type Youth participation events
without mobilities
Youth participation events with
mobilities
Youth participation
mobilities
Events Grant (EUR) 21 400,00 1 100,00 0,00
Travel (EUR) 0,00 2 233,00 2 532,00
Inclusion support for
organisations (EUR) 0,00 1 500,00 1 700,00
Individual support (EUR) 0,00 2 772,00 2 520,00
Exceptional Costs (EUR) 0,00 400,00 250,00
Grant (EUR) 21 400,00 8 005,00 7 002,00
9 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Budget Summary per Activity
Activity Type Activity id Events Grant (EUR) Travel (EUR) Inclusion support for organisations (EUR) Individual support (EUR) Exceptional Costs (EUR) Grant (EUR)
Youth participation events without mobilities YPEVO01 1 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 100,00
Youth participation events with mobilities YPEVM02 1 100,00 2 233,00 1 500,00 2 772,00 400,00 8 005,00
Youth participation events without mobilities YPEVO03 1 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 100,00
Youth participation events without mobilities YPEVO04 3 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 3 500,00
Youth participation mobilities YPMOB05 0,00 2 532,00 1 700,00 2 520,00 250,00 7 002,00
Youth participation events without mobilities YPEVO06 1 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 100,00
Youth participation events without mobilities YPEVO07 1 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 100,00
Youth participation events without mobilities YPEVO08 13 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 13 500,00
10 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Participating Organisations
To complete this section, you will need your organisation’s identification number (OID). Since 2019, the Organisation ID has
replaced the Participant Identification Code (PIC) as unique identifier for actions managed by the Erasmus+ National
Agencies.
If your organisation has previously participated in Erasmus+ with a PIC number, an OID has been assigned to it
automatically. In that case, you must not register your organisation again. Follow this link to find the OID that has
been assigned to your PIC: Organisation Registration System
You can also visit the same page to register a new organisation that never had a PIC or an OID, or to update existing
information about your organisation.
Applicant - Afyonkarahisar Kendin Yap Derneği (E10283213 - TR)
Organisation ID Legal name Country
E10283213 Afyonkarahisar Kendin Yap Derneği Türkiye
Applicant details
Legal name Afyonkarahisar Kendin Yap Derneği
Country Türkiye
Region Afyonkarahisar
City AFYONKARAHİSAR
Profile
Is the organisation a public body? No
Is the organisation a non-profit? Yes
Type of Organisation Non-governmental organisation/association
Main sector of activity Offering participation in youth-led events and youth
participation activities
11 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Background and experience
Please briefly present your organisation
Kuruluşumuz bir proje ile oluşturulmuş bir STK olup, Kalkınma Ajansı'nın vizyon projesi seçilerek TRT programına konu
olmuştur. Dernek, eğitimler vermekte ve eğitime daha fazla katkı sağlamayı amaçlamaktadır. Bu nedenle geleceğin
mesleklerine yatırım yaparken, geleceğin çocuklarına altyapı sağlayarak ve dile ihtiyacı olan tüm bireylere eğitim desteği
sağlayarak AB ve ülkemizde çok dillilik amacına, gençlerin yeni teknolojileri ve dijital medyayı kullanmalarının yanı sıra
gençlerin yeni teknolojileri ve dijital medyayı kullanmalarını, dijital okuryazarlık yetkinliklerinin geliştirilmesi, gençleri yenilik
odaklı ve değişime açık olarak gençlerin sesleri, ilgi alanları ve ihtiyaçları tarafından yönlendirilen dönüştürücü ve yenilikçi
uygulamalara hizmet etmektedir. Akıllı gençlik çalışması uygulaması doğrultusunda gençleri gelecekteki işlerinde ve günlük
yaşamlarında dijital teknolojilere yaratıcı, çevik ve eleştirel bir yaklaşım geliştirmelerine katkı sağlar.
Kurumumuz verdiği eğitimler ve yaptığı etkinlikler ile bilgiye erişim ve kişinin kişisel yeteneklerini ve yeterliliklerini geliştirmek
için fırsatları zenginleştirme; başkalarıyla bağlantı ve etkileşim için fırsatlar sağlamanın yanı sıra, kişinin kendi haklarını ve
aktif vatandaşlığını gerçekleştirmesi için, kendi fikirlerini, yaratıcılığını dile getirmesine katkı sağlar.
Afyonkarahisar Kendin Yap atölyesi gençleri geleceğe hazırlayacak eğitimler düzenlemektedir ve teknofest, robot
yarışmaları gibi yarışmalara katılımını teşvik etmektedir. Aynı zamanda tiyatro oyunları sergilemekte ve Akıl ve Zeka Oyunları
turnuvalarına da katılım sağlamaktadır.
What are the activities and experience of the organisation in youth work and youth participation? Please also provide
information on your organisation’s / group’s regular youth work activities.
Afyonkarahisar Yapı Derneği eğitim programı olarak 15-30 yaş arası gençler için yaygın eğitim eğitimleri, yerel, ulusal ve
uluslararası eğitimler, eğitimler, kamplar, eğitim kursları vermektedir. Yapılan çalışmalar 3 tema üzerine kuruludur. Bunlar;
*Eğitim temalarımız; Adunio schracht, kodlama, artırılmış gerçeklik, yapay zeka, drama, akıl ve zeka oyunları eğitimleri
verilmektedir. Tasarım ve Sanat kampları,Gençlik kampları ve ayrıca eğitmenler için eğiti m alanında yaptıkları çalışmaları
paylaşabilmek için uluslararası alanda sempozyumlar düzenlemektedir.
*Sosyal proje temalarımız; -yeşil enerji, sağlıklı bir yaşam tarzı planlamak, yeşil enerji kaynağı ve arzı
*Kültürel proje temalarımız; iklim ve çevre, -dijital dönüşüm, yabancı dil kulüpleri ve film toplulukları üzerinedir.
Genel olarak belirtmeliyiz ki Kendin yap derneği adına kişiler, 2013 yılından bu yana ulusal ve uluslararası düzeylerde
gönüllülük ve gençlik çalışmalarına güçlü ve aktif bir şekilde katılmaktadır. Kuruluşun personeli, eğitimler, gençlik
değişimleri, konferanslar ve yerel etkinlikler düzenleme konusunda daha önce deneyime sahiptir, Gençlik etkinliklerinde yer
almıştır. Eylemde, Erasmus + projeleri, Avrupa Konseyi projeleri alanında farklı becerilere sahiptirler ve bilişim becerileri,
kodlama, artırılmış gerçeklik, web araçları, insan hakları, proje yönetimi, medya ve iletişim, sağlıklı yaşam tarzı, liderlik,
gençlik çalışması, girişimcilik, kültürlerarası diyalog, video yapımı ve tanıtım ve ayrıca grup karar verme, proje değerlendirme
ve ekip- gibi alanlarda yetkindirler.
Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous
experience that they will bring to the project.
Nursefa Keskin projede yürütücü olarak yer alacaktır. İl Milli Eğitim ARGE biriminde projeler alanında çalışmakta ve
eTwinning il koordinatörlüğü yapmaktadır. Birçok proje yürütmüş 18 projenin koordinatörlüğünü yapmıştır. 24 yıllık
öğretmendir ve yetişkin ve öğrencilere drama, koçluk, enneagram, beden ve iletişim dili ile web araçları eğitimlerini
vermektedir. Projelerdeki deneyimi ile gençlere yol açıcı lider olacak ve projelerdeki deneyimi projenin maximum verimli
olmasına katkı sağlayacaktır.
Berkay Kara Proje hazırlanmasında anket uygulayan alanda araştırmalar yapan genç Yıldız Teknik Üniversitesi Elektronik
ve haberleşme mühendisliği bölümünde okumaktadır. yelken klubünde aktif olarak faaliyetlere katılmaktadır. ingilizce
bölümde okuyan gencimiz faaliyetlerin planlanması ve uygulanmasında aktif olarak çalışarak akran öğrenmesinin de önemli
yapıtaşı olacaktır.
Please briefly present the young people actively involved in the preparation and implementation of the project, the profile of
the young people, their experience and their responsibilities in the implementation of the project. Please describe also how
these young people came to be involved in the project.
Projenin hazırlanmasında deneğimizde eğitimlere katılan gençlerin önerisiyle proje hazırlanmaya başlamıştır. 3 genç
çevrelerindeki gençlere anket uygulamış gençler için gelecekte çözülmesi gereken en önemli konulardan birinin çevre
olduğunu tespit etmişlerdir. Bu nedenle sürdürülebilir çevre konusunda bilinçlendirme ve farkındalık için bu projeyi
hazırlamayı planlamışlardır. Özellikle KA 154 hazırlanmasının nedeni karar alıcılarla bir arada bu sorunun çözümüne yönelik
farkındalık geliştimenin yanında gençlerinde dahil edildiği bir ortamda geleceğe yönelik çalışmalar yapılmasıdır.
Projeyi hazırlayan gençler ankey uygulayan 3 gencin yanında fen lisesi öğrencisi ve mentörlük yapan üniversite de okuyan 5
gençten oluşmaktadır. Bu projede ayrıca dernek başkanı ve istanbul gelişim üniversitesi hocalarımız koçluk yapacaklardır.
Projede yetkili olan kişiler proje deneyimi olan bir çok projede koordinatörlük yapmış yetkin eğitmen kişilerdir. projede 5 ana
faaliyet bulunmaktadır ve bu ana faaliyetlerin baş sorumlusu olan 1 koç üniversitede okuyan girişimcilik ruhuna sahip,
tiyatro, spor ile ilgilenen gençler olacaktır. diğer katılımcı gençler lise ve üniversite düzeyinde atölyede bulunan ve okullardan
12 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
duyuru ile başvuru yapan gönüllü gençleri içerecektir.
As Applicant As Partner or Consortium Member
Action
Type
Number of project
applications
Number of granted
projects
Number of project
applications
Number of granted
projects
Newcomer organisation Yes
Less experienced organisation Yes
First time applicant Yes
Would you like to make any comments or add any information to the summary of your organisation’s past participation?
Kuruluşumuz kalkınma ajansından destek alarak kurulmuş kodlama, schracht, artırılmış gerçeklik, tiyatro, drama, akıl ve
zeka oyunları eğitimi veren vir STK dır. Derneğimizin ortak olduğu KA 210 VET projesi şu an uygulama aşamasındadır. STK
üyelerimizin çoğunluğu Bakanlığa bağlı öğretmenlerden oluşmaktadır. Bu nedenle de okullarla irtibat halinde çalışmalarını
sürdürmektedir. Ortağımız olan Gelişim Üniversitesi ile de ortak çalışmalar yapılmış olup proje faaliyetlerin
yaygınlaştırılmasında ve akran eğitiminin gerçekleşmesinde ciddi rol alacağını düşünmekteyiz.
13 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Partner Organisations
Organisation ID Legal name Country
E10104740 Istanbul Gelisim Universitesi Türkiye
Istanbul Gelisim Universitesi (E10104740 - TR)
Partner organisation details
Legal name Istanbul Gelisim Universitesi
Country Türkiye
Region İstanbul
City ISTANBUL
Website www.gelisim.edu.tr
Profile
Is the organisation a public body? Yes
Is the organisation a non-profit? Yes
Type of Organisation Higher education institution (tertiary level)
14 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Background and experience
Please briefly present the organisation.
İstanbul Gelişim Üniversitesi, Gelişim Vakfı tarafından 2008 yılında kurulmuş, kar amacı gütmeyen bir vakıf üniversitesidir.
Meslek Yüksekokulumuz Milli Eğitim Bakanlığı'nın 08/07/2008 tarih ve 17261 sayılı kağıt üzerine 14/07/2008 tarih ve 2547
sayılı Bakanlar Kurulu Kanununun ek 2'sine göre kurulmuş ve eğitim-öğretime başlamıştır. 17/02/2011 tarih ve 6114 sayılı
kanunla “İstanbul Gelişim Üniversitesi” kurulmuş ve 3 Fakülte, 3 Enstitü, 4 Yüksekokul ve 2 Meslek Yüksekokulu ile eğitim- öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. 25 bin yerli öğrencisi ve 1500 uluslararası öğrencisi ile İstanbul Gelişim Üniversitesi
kaliteli eğitimin şartlarını yaratıyor. Üniversite on yıldır entelektüel açıdan donanımlı, kendi adına düşünebilen, dünyadaki
gelişmeleri takip ve analiz edebilen bireyler olarak mezunlar göndermektedir. Üniversite, yaşam boyu eğitime inanan,
araştırmacı öğrenciler ve öğretmenlerden oluşan entegre bir entelektüel topluluk olmaktan gurur duymaktadır. Bölümler, ileri
teknolojileri kullanan ve multidisipliner bir araştırma yaklaşımına sahip bir çalışma geleneğine sahiptir. Üniversitemizin
çalışma alanı içinde aşağıdaki konular yer almaktadır; kapsayıcı eğitim politikaları, teorileri ve uygulamaları, öğrenme
modüllerinin ve araçlarının tasarımı, eğitim kursunun planlanması ve gerçekleştirilmesi, akademik araştırma ve veri analizi,
uzaktan eğitim ve e-öğrenme, eğitim programlarının değerlendirilmesi ve onaylanması, eğitimde yenilikçi uygulamalar,
ekolojik, ekonomik ve sosyal sürdürülebilir. Üniversitede ayrıca öğrencilerin sınıf dışında sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif
faaliyetlere katılmalarına olanak sağlayan 120 laboratuvar ve stüdyo (atölye), 18 araştırma merkezi ve 49 öğrenci kulübü
bulunmaktadır. Eğitim politikasının amaçları şunlardır: - Topluma katkıların sayısını ve çeşitliliğini artırmak. - Topluma hizmet
eden öğrenci ve akademik personel sayısını artırmak. - Yakındaki sosyal aktörlerle işbirliği ve ortaklık sayısını artırın. -
Topluma hizmet faaliyetlerinin bütçesini artırmak. SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ İstanbul
Gelişim Üniversitesi Sürekli Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezi (İGÜÇEC), yaşam boyu eğitim ve profesyonel yaşamın
gereksinimlerine odaklanmaktadır. Akademik ve mesleki bilgi birikimini sağlayan modern, çağdaş eğitim ve öğretim ortamı
ile donanımlı, deneyimli eğitmenler tarafından çağdaş ve ayrıcalıklı eğitim hizmetleri sunmaktadır. İstanbul Gelişim
Üniversitesi Sürekli Eğitim merkezi, bireylerin kendilerini geliştirmeleri ve iş hayatında uzmanlaşmalarını sağlamak dışında;
Globalleşme ortamına uyum sağlamak isteyen kurumlara kurumsal eğitim ve danışmanlık hizmetleri de vermektedir. Her
yaştan ve meslekten bireye toplum için önemli ve faydalı yüksek öğretim sunmayı hedefleyen İGÜCEC, sertifika programları,
çalıştaylar, konferans ve seminerler, yaşam boyu eğitim faaliyetlerinde bilimsel yaklaşımları en yüksek kalite ilkesine göre
sunmaktadır. İstanbul Gelişim Üniversitesi Sürekli Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezi, modern fiziki yapısı, teknolojik
donanımı, uzman kadrosu, gelişim merkezleri, sosyal ve kültürel alanları ile “sürdürülebilir eğitim”e farklı bir bakış açısı
kazandırmaktadır. Vizyonları, ülkemizdeki ve dünyadaki gelişmeleri takip ederek eğitimin ihtiyaç duyduğu sosyal, bilimsel,
kültürel, ekonomik ve teknolojik alanlarda kaliteli ve verimli içerik sağlamaktır. Öte yandan, bilgi düzeyini yükseltmek ve
meslekler ve kariyerlerle ilgili yeni mesleki beceriler kazanmak için yüksek kaliteli öğrenme çözümleri ve fırsatları sunar.
Eğitim alanlarının çeşitliliği ile her eğitim seviyesinden bireyin yaşam boyu gelişim süreçlerine katkı sağlayan, yenilikçi ve
öncü bir eğitim merkezi olmak.
What are the activities and experience of the partner organisation in youth work and youth participation? Please also
provide information on the organisation’s regular youth work activities.
Ortak kuruluş olan Gelişim Üniversitesi vakıf üniversitesidir ve gençlere eğitimler vermektedir. Gençlik alanında yürüttüğü bir
çok yerel ve uluslararası alanda çalışmaları mevcuttur. Yükseköğretim kurumlarının varlık sebebi sadece bilim ve bilim
üretmek değildir. Bilgi ve mesleki eğitim vermektir. İyi vatandaşlar, iyi bir toplum ortaya çıkarın; bulmak yaşam kalitesini
iyileştirmek için yerel ve küresel düzeyde sorunlara ve ihtiyaçlara çözümler üretmektir. Bu en küçük yapı olan insanı eğitme
ve biçimlendirme görevini üstlenen üniversiteler toplum bloğu, toplumsal bir varlık olarak bunun için gerekli olan bilimsel
bilgiyi üretmeyi de amaçlar. Sonraki adımda bu bilgileri davranışa dönüştürerek yaşanabilir bir toplum meydana getirmektir.
Bireysel bir temel. Yükseköğretim kurumları da etkileyerek tamamlayıcı bir rol oynamaktadır. Yerel olarak demografik,
ekonomik ve sosyo- kültürel özellikler. İstanbul Gelişim Üniversitesi bu anlamda yaşanabilir bir şehir oluşmasına katkı
sağlamaktadır. Küresel düzeyde toplum; beşeri, toplumsal, ekonomik ve toplumsal sorunların çözümüne katkıda bulunmayı
amaçlar. Bölgenin ekolojik sorunlarına yerelde, sosyal sorumluluk çerçevesinde çalışmak, toplumun ve bölgenin iyiliği.
İnsanın değer bilgisini üretirken bu değerlerle yetişen tüm öğrencilerin hizmetini üstlenerek ideal bir toplum yaratmaktır.
Yerel düzeyde, bölgedeki yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları ve ilgili Bakanlıklar ile protokoller imzalayarak, bölgedeki
sorunların çözümüne katkıda bulunurken, öğrencilerimizin toplumsal sorunlara karşı duyarlılığını artırmayı hedefliyoruz.
Üniversitenin bazı faaliyetleri: -Yaşam boyu öğrenme, eğitim, öğretim, araştırma sağlamak, -Mesleki eğitim, öğretim ve
danışmanlık hizmetleri vermek, -Çocuklar, gençler, kadınlar, göçmenler, dezavantajlı gruplara yönelik araştırmalar yapmak,
gençlerin, kadınların, engellilerin istihdamı, girişimciliği ve yenilikçiliği vb. -Sosyal girişimcilik konusunda eğitimler
düzenlemek, girişimcilik becerilerini geliştirmeye yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak -Kültürel ve
sanatsal faaliyetler düzenlemek -Organize etmek kurslar, seminerler, konferanslar ve paneller vb.
Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous
experience that they will bring to the project.
Kilit personel kişi daha önce proje çalışmalarında yer almış şu an üniversitede Dr öğretim üyesi olarak görev yapmaktadır.
Bu projede daha
önce yürüttüğü projeler ve yaptığı çalışmalar ve öngörüleri ile gençlere de liderlik yapacak yenilikçi, vizyon sahibi kişiliğiyle
projeye artı değer katacaktır. Aynı zamanda 15 yıllık NATO deneyimi ile mali kontrolörlük ve Takım liderliği konusunda az
15 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
rastlanan bir deneyime sahiptir. Bu deneyimi ile projenin mali denetimini gerçekleştirecektir ve projede kolaylaştırıcı rol
üstlenecektir. Yasal temsilci rektör yardımcısı Necmettin maraşlı ise daha çok gence ulaşmamızda fayda sağlayacak
öngörüleri ve tecrübesiyle projemize katkı sağlayacaktır.
Please briefly present the young people actively involved in the preparation and implementation of the project. Please
describe also how they came to be involved in the project.
Projede yer alan gençler 18-24 yaş arasında akranlarına mentörlük edecek birebir destek verecek gençlerden oluşmaktadır.
Özellikle projede yer alan gençler uzak şehirlerden gelen ve kendini ifade etme fırsatı arayan imkanı kısıtlı gençleri
içerecektir.
As Applicant As Partner or Consortium Member
Action
Type
Number of project
applications
Number of granted
projects
Number of project
applications
Number of granted
projects
Newcomer organisation Yes
Less experienced organisation Yes
Would you like to make any comments or add any information to the summary of your organisation’s past participation?
Üniversitemizde son 3 yılda yapılan Erasmus projeleri Erasmus+ 2020 2020-2-EL02-KA205-006146 Greek Carers Network
EPIONI,
Erasmus+ 2020 2020-1-ES01-KA204-082015 Federación Nacional de Asociaciones ALCER, Erasmus+ 2020 2020-1-
ES01-KA204-082423 FAMS COCEMFE SEVILLA, Erasmus+ 2020 2020-1-TR01-KA227-ADU-098791 Istanbul Gelişim
University , 2021 KA 210 VET Open Source Dijital Vocatıonal Traınıng Center proje yürütmekteki deneyimi ve gençlere
eğitim veren kurum olarak projede üst seviyede yararlılık sağlayacaktır.
16 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Project Rationale
In this section, you are asked to explain the aims of your project, what you want to achieve and what are its expected
benefits for participants and participating organisations. Make sure to read the questions carefully and address all sub- questions.
17 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Aims
Please describe the idea of your project including the needs you have identified (e.g. needs of participating organisations
and young people actively involved in the preparation and implementation of the project, as well as the needs of young
people targeted by the activities) and the project’s objectives.
Projemizin amacı yerel yöneticiler ile gençleri bir araya getirerek sürdürülebilir çevre konusunda yapılacak çalışmaları birlikte
değerlendirmek ve böylece gençleri ve karar vericileri yerel, bölgesel, ulusal ve ulusötesi düzeyde bir araya getirmek
ve/veya AB Gençlik Diyaloğuna katkıda bulunmaktır.
Gençler ile yöneticilerin bir araya gelmesi ve yapılan çalışmaların daha geniş genç kitleye ulaşabilmesi, akran öğrenimi ile
gerçekleşecektir. Gençler sürdürülebilir çevre konusunda dijital açık kaynak içerik oluşturacaklardır. Böylece gençlik
hedeflerinden olan; gençlerin dijital yeterliliklerini ve medya okuryazarlığını ve demokratik yaşama katılma kapasiteleri
artırılacaktır.
Proje kapsamında gençlerin oluşturacağı açık kaynak platformunda engage(katıl), Connect (bağlan), empower (güçlendir)
ilkeleri esas alınacaktır.
Gençlerin katılımının sağlanması modern toplumlar açısından son derece önemlidir. Çünkü sosyal dışlanma ve gençliğin
katılımı kavramları zıt iki kavram olarak görülmektedir ve sosyal içerme politikalarının, gençlerin katılımını sağlamadıkça
başarılı olamayacağı aşikardır. Sosyal içerme, yoksulluk, eğitim, din, dil, ırk gibi unsurlar nedeniyle katılım sağlamakta
güçlük çeken kişilerin toplumsal yaşamda yer almalarının sağlanması anlamında kullanılmaktadır. Dolayısıyla gençler de
sosyal içerme kapsamına giren dezavantajlı gruplar içerisinde değerlendirilmektedir.
AB Gençlik Stratejisi, 'Katılım' ana alanı, gençlerin anlamlı bir sivil, ekonomik, sosyal, kültürel ve siyasi katılımını
amaçlamaktadır. Avrupa Konseyi, gerek kendi yapılanmasındaki felsefesi gerek bunun bir yansıması olan Gençlerin Yerel
ve Bölgesel Yaşama Katılımlarına İlişkin
Gözden Geçirilmiş Avrupa Şartı’nın temel hedefleriyle uyumlu olarak gençlikle ilgili gelecek stratejisini belirlemiştir.
Bu hedeflerin uygulanması ve geçerlilik kazanabilmesi için öncelikle yerel ve bölgesel yönetimlerin işbirliğine ve gençlerin
bilinç düzeyindeki artışa ihtiyaç duyulmaktadır. YOL projesi ile Gençlere sivil topluma katılma ve katılmayı öğrenme fırsatları
sunarak, anlamlı bir yurttaşlık hedefleyerek, gençlerin günlük yaşamlarında olduğu kadar demokratik yaşamlarında da yer
almalarına katkı sağlanacaktır. Özellikle imkanı kısıtlı gençlerin Avrupa ortak değerleri ve temel hakları konusunda
farkındalığı artacaktır.
Gençlik ve katılımla ilgili belgelerde gençlerin kararları etkilemeye haklarının olduğu ortak kabul edilen bir unsurdur. Bu
kapsamda, gençlerin daha
demokratik bir ortamın sağlanması amacıyla yerelden başlayarak aktif katılımının sağlanması beklenmektedir. Bu hakkın
kullanılmasını sağlayabilmek için tüm araçlar geliştirilmelidir.
Projemizde gençlerin karar alıcılar ile beraber yaptıkları değerlendirmeleri akranları ile paylaşmaları sonucunda; projede yer
almayan gençlerinde akran öğretimi ve yaygın öğrenme yoluyla gençlik katılımı faaliyetleri, gençlerin değişim, işbirliği,
kültürel ve sivil eylemi deneyimlemeleri sağlanacaktır. Akran öğrenimi ve yaygın öğrenme proje çıktısı olarak planlanan ve
karar alıcılarla yapılan değerlendirmeleri içerecek açık kaynak platformunda sürdürülebilir çevre ile ilgili STEM (scientex -
tecnologial- enginering- mathematik) çalışmaları ve web 2.0 araçlarının kullanımı ile yenilikçi eğitim metodları projede
uygulanacaktır. Böylece Gençlerin karar alıcılar ile bir araya gelmesi, sürüdürülebilir çevre konusunda farkındalık
oluşturacak yenilikçi öğrenme metotları ile akran öğretiminin sağlanması, gelişen teknoloji karşısında teknolojiyi olumlu
yönde kullanma ve dijital içerik üretebilmeleri ihtiyacının giderilmesinde YOL projesi etkili olacaktır. Kısaca sürdürülebilir
çevre karar alıcılar ile değerlendirilecek, dijital araçlarla platforma dönüşecek, tüm gençlerde farkındalık oluşturulmasına
katkı sağlayacak bir sosyal içerme projesi olacaktır.
Does your project address one or more of the priorities defined in the context of the EU Youth Dialogue ? If yes, please
explain how.
Projemiz AB Gençlik Diyaloğunda yer alan önceliklerden ;
*Gençlerin demokratik yaşama katılımları etrafında dönen bilinçlendirme kampanyaları, bilgilendirme de dahil olmak üzere
ve/veya gençlerle ilgili belirli toplumsal zorluklarla bağlantılı kültürel etkinlikler; önceliğine uygun olarak iklim müzesi ziyareti
ve iklim/ sürüdürülebilir çevre konusunda seminer faaliyetimiz;
*Gençler için açık, güvenli ve erişilebilir sanal ve/veya fiziksel alanlara erişimin kolaylaştırılması, etkili demokratik yaşam ve
süreçlere katılmayı öğrenme fırsatları önceliğinde Tüm proje çalışmalarını içeren etkinlikleri açık kaynak platformu
oluşturulmasıyla güvenli bir şekilde tüm gençlere sunulması, karar alıcılar ile yapılan görüşmelerin web araçları vasıtasıyla
video/ kısa filme dönüştürme faaliyetimiz ile 5E öğrenme metodu ile gençlerin keşfetmesinin sağlanması;
*Sosyal içerme atık yönetimi etkinliğimiz, döngüsel ekonomi modeli eğitimi ve uygulamaları ile gerçekleşecektir.
* Gençlerin geleceğinde önemli yeri olan sürdürülebilir çevre konusunda farkındalığın oluşması dijital becerilerin artması ile
beraber sağlanacaktır. Bu çift kazanımlı bir çalışma olacaktır. Sürdürülebilir çevre için neler yapılması gerektiği konusundaki
farkındalıklarını dijital platforma aktararak tüm gençlere ulaşması yine gençler tarafından gerçekleştirilecektir. Dünyayı
ilgilendiren bu sorunların valilik, belediye başkanı, rektör yada dekan gibi karar alıcılar ile değerlendirmelerin yapılması
sonucunda gerçekleşecek olması gençlerin katılım faaliyetlerinde yer almalarını da sağlayacaktır.
YOL projesi gençlerin katılım yollarının çeşitlendirilmesine de vurgu yapmaktadır. Demokrasilerde, katılımı sadece oy
vermek olarak algılamamak gerekmektedir. Gençlerin toplumsal anlamda sorumluluklarını ifade eden bazı göstergeler
bulunmaktadır. Bunlar; oy vermenin yanı sıra siyasi süreç hakkında bilgi sahibi olma ve süreci anlama, düşünme teknikleri,
18 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
bilgi teknolojilerini kullanma becerisi, medyaya katılma, etkileşim ve tartışma becerileri, gönüllülük faaliyetlerine katılım gibi
göstergelerdir. YOL Projemiz siyasi süreç hakkında bilgi sahibi olmanın yanısıra çevre sorunlarında çözümün parçası olma,
bilgi teknolojilerini kullanma becerilerinin artmasına ve gönüllülük faaliyetlerine katılımı da sağlayacaktır.
How does your project link to the objectives of the Erasmus programme and more specifically those of Youth Participation
Activities?
Projemiz Erasmus programının gençlik hedefleriyle birebir uymaktadır. Özellikle gençlerin, gençlik çalışmasında faal
olanların veya gençlik kuruluşlarının ve gençlik liderlerinin öğrenme hareketliliğine daha fazla fırsat sunmak ve gençlik alanı
ile işgücü piyasası arasındaki bağları güçlendirmek suretiyle; imkânları kısıtlı gençler de dâhil olmak üzere, gençlerin temel
beceri ve yeterliliklerin seviyesini yükseltmek, Avrupa’da demokratik hayata ve işgücü piyasasına katılımı, aktif vatandaşlığı,
kültürlerarası diyaloğu, sosyal içerme ve dayanışmayı teşvik etmek; hedefi projemizde esas aldığımız hedeftir. Yapacağımız
çalışmalarla imkanı kısıtlı gençlere ulaşılacak, karar alıcılar ile beraber değerlendirilen sürdürülebilir çevre konuları akran
öğretimi vasıtasıyla hedef kitlenin ötesindeki gençlere ulaşacaktır.
Özellikle politika alanında daha güçlü işbirliği, Birliğin şeffaflığının daha iyi kullanılması, tanınma araçları ile iyi uygulamaların
yaygınlaştırılması suretiyle, yerel, bölgesel ve ulusal seviyedeki politika reformlarını tamamlamak ve bilgi ve kanıta dayalı
gençlik politikası geliştirilmesini ve yaygın ve sargın öğrenmenin tanınmasını destekleme hedefi yine projemizin ana
konusudur.
Erasmus Gençlik katılım Faaliyetlerinin hedefi; gençlerin sorunlarını demokratik değerleri dikkate alarak çözmeye yönelik
projelerdir. YOL Projesi geleceğin sorunu olan sürüdürülebilir çevre sorununu demokratik değerleri dikkate alarak çözüm
önerileri geliştirecek ve bunu yaparken ve akranlarına aktarırken de değişen gelişen dünyaya uyum sağlayabilmek için dijital
yeterliliklerini geliştirerek yaratıcı etkinlikler vasıtasıyla gerçekleştireceklerdir. Yine Gençlerin katılımı ile yaygın öğrenme
temelli yerel, ulusal ve ulus-ötesi faaliyetler vasıtasıyla çözüm önerisi getirdikleri sorunları karar alıcılar ile ( belediye başkanı,
rektör, vali gibi) değerlendireceklerdir. Yine katılım faaliyetlerinin hedefi olan 2019-2027 AB Gençlik Stratejisinin hedeflerine
katkı sağlama hedefi proje faaliyetleri ile kendiliğinden gerçekleşecektir.
Target Group
During the lifetime of your project, young people will probably be involved and targeted in different ways in the project
activities.
Where the applicant is an informal group of young people , its members will directly implement project activities, but
also profit from them
•
Where the applicant is an organisation, this organisation will have some young people who are actively involved in
the preparation/implementation of the project and profit from taking part
•
In both cases, the project’s activities may also address other young people, and these young people will be the
activities’ wider target group(s).
•
What are the target groups of the individual activities of your project?
Projemizin hedef kitlesi 13-30 yaş arasında bulunan daha az imkana sahip gençleri içermektedir. Bireysel faaliyetlerde ise
her iki kurumdan 55 genç olmak üzere en az 110 genç projeye aktif olarak katılacaktır. Bu hesaplama şu şekilde yapılmıştır.
Toplamda 5 faaliyet planlanmıştır. Her faaliyette 1 koç 10 destekçi genç faaliyeti takip edeceklerdir. Her bir faaliyette 11
genç sorumlu olsa da tüm faaliyetler bu gençlerin katılımı ve desteği olacaktır. Faaliyet özelinde planlanan etkinliklerde
birebir etkinliklere katılacak genç sayısı 1185 olarak planlanmıştır. Ancak proje çalışmalarının oluşturduğu dijital açık kaynak
platformu ile projeden faydalanacak gençlerin sayısı tahmini aşan sayılara ulaşacaktır.
19 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Expected impact
How will your project benefit the organisation(s)/informal group(s) and the young people actively involved in the preparation
and implementation of the project, during and after the project lifetime?
Projemizin ana hedefi gençleri karar alıcılarla bir araya getirmek, güncel sorunlara çözüm bulma noktasında karar alıcılara
öneri götürmeleri, diğer gençler arasında projede konu olarak belirlediğimiz sürdürülebilir çevre konusunda uyanışı
sağlamaktır. Bu çalışma gençlere diğer gerekli olan dijital beceriler ve kendilerini keşfetmelerine katkı sağlayacak etkinlikleri
de içermektedir. Projemiz kurumlarımıza ve gençlerimize öncelikle fırsat eşitliğini ve erişimi, kapsayıcılığı ve adaleti teşvik
etme konusunda fayda sağlayacaktır. Projemizin herkes tarafından erişilebilir çıktısının olması sadece projede yer alanların
değil tüm gençlerin faydalanmasını sağlayacaktır. Projede gençler karar alma süreçlerine dahil edilecek olması sosyal
içerme ve daha esnek parametrelerle hedeflerimize ulaşmamızı sağlayacaktır.
YOL projesi gençlik katılım eyleminin hedeflerinden gençlere sivil toplum kuruluşlarına katılmayı öğrenme fırsatlarını
sağlayacaktır. web araçları ile oluşturacakları içeriklerin akranlarına ulaşmasını sağlayarak hem dijital ve medya
okuryazarlığını gelişecek hem de imkanları kısıtlı gençlerin karşılaşabilecekleri bazı zorlukların üstesinden gelmelerine
yardımcı olacaktır. YOL projemiz ile toplumdaki içerme ve çeşitlilik üzerine tematik olarak çalışılacak ve basmakalıplara
karşı mücadeleyi desteklemek, anlayışı, hoşgörüyü teşvik edecektir.
Projemiz konusu olan çevresel sürdürülebilirlik, katılımcılar arasında çevresel olarak sürdürülebilir ve sorumlu davranışı
teşvik ederken web araçları ile oluşturulan açık kaynak platformunda çevre bilinci ile sürdürülebilir uygulamaların entegre
edilmesi, yeniden kullanılabilir veya çevre dostu malzemelerin tercihi, atıkları ve geri dönüşümü azaltmak, sürdürülebilir
ulaşım araçları konusunda farkındalığın gelişmesini sağlayacak seminer, iklim müzesi ziyareti, karar alıcılar ve uzmanlar ile
söyleşi ve gençlik festivali faaliyeti düzenlenecektir.
Projemizin ana teması sürdürülebilir çevre olsa da projede yapılan çalışmalar dijital ortama döküleceği için gençlik alanında
dijital dönüşüme hizmet ederek katılımcı kuruluşları dijital araçların kullanımını ve öğrenimi birleştirme konusunda
destekleyecektir.
Projemizde yer alan faaliyetleri tamamlamak, ortak kuruluşlar arasındaki işbirliğini geliştirecek ve etkinliklerin kalitesini
artıracaktır. Projede yer alan faaliyetlerin çevrimiçi açık kaynakta yer alacak olması daha az imkana sahip gençleri projeye
dahil edecek ve bu çevrimiçi kaynağı oluşturan gençlerin, dijital konularda yetkinliklerin ve farkındalığın geliştirilmesi, ve yeni
teknolojilerin kullanımı fiziksel etkinliklerde veya öğrenme hareketliliklerinde kullanılması sağlanacaktır.
Bu faydaların yanında ise gençlerin sosyal içerme farkındalığı, girişimcilik becerilerinin artması, iletişim, işbirliği ve grupla
çalışabilme yetisindeki artış, sürdürülebilir çevre konusunda projeler geliştirilmesi, atık yönetimi etkinliği ile çevre duyarlılığı,
festival ile sosyal becerilerindeki artışa da projemiz katkı sağlayacaktır.
How will your project benefit young people in the wider target group (i.e. young people participating in the activities, beyond
the informal group of young people or the young people actively involved in the preparation and implementation of the
project where the applicant is an organisation) during and after the project lifetime?
Projemiz faaliyetlerinde birebir proje katılımcılarını içeren faaliyetlerin yanında halka açık alanlarda ve okullara davetiye
göndererek etkinlikler planlamıştır. Bu etkinlikler ile gençler proje kazanımlarını kendileri de elde edecek ve ayrıca genel
farkındalıkları artacaktır. Daha geniş kitleye atık yönetimi etkinliği ile çevrede bulunan atıkların toplandığı ve dönüşüme
gönderilmesi ile atık konusuna dikkat çekilecektir. Döngüsel ekonomi modeli konulu semineri (Azalt-Yeniden Kullan- Dönüştür) tüm gençlere açık olarak gerçekleşecek ve bu konuda da farkındalık artacaktır. Festivalde sürdürülebilir çevre
konusunda tiyatro oyunu sergilenecek ve doğa yürüyüşü etkinliği ile çevresel duyarlılığın artması sağlanacaktır. Bu
etkinliklere karar alıcıların da davet edilmesi ve onlarla gençlerin bir arada bulunması yine sosyal içerme noktasında
gençlerin karar alma sürecine dahil edilmesine katkı sağlayacaktır.
Ayrıca projeden faydalanan gençler kendini ifade edebilme şansını yakalayacaklardır. Hedef grup gençlerimiz projenin ana
faaliyetlerinde özel temalarda gençlik gruplarına liderlik edecekler ve binlerce genci etkileyen anlamlı çalışmaların
merkezinde olma şansına sahip olacaklardır. Düzenledikleri etkinliklerde özellikle dijital becerilerinde artış sağlanacaktır.
Karar alıcılarla birlikte hareket etme, sosyal içerme, sürdürülebilir çevre ana kazanım olsa da gençlerin her uyguladığı
faaliyette kişisel donanımları artacak ve faaliyet hazırlama ve planlamayı öğrenme, gruplarla işbirliği ile çalışmayı öğrenme,
iletişim becerileri geliştirme, Kendilerini keşfetme olasılıklarını yakalamaları onlara geleceğe hazırlayanve kendilerine güven
kazandıran faydaları sağlayacaktır.
Ayrıca uzun vadede sonucuna baktığımızda proje sonrasında da çevre, iklim, sosyal içerme, etkinliklerde yer almalarıyla,
gençlerin ilerleyen dönemlerinde de daha temiz çevre daha yaşanabilir toplum olunmasında bilinçli olmalarını sağlayacaktır.
What would be the impact of your project at local, regional, national and/or European level ?
Projemiz özellikle yerel, bölgesel ve Ulusal alanda etkili olacaktır. Günümüz dijital dünyasını dikkate alırsak projemiz
sonucunda oluşturacağımız açık kaynak platformu herkesin kullanımına açık olacağından tahminimiz ötesinde Avrupa
Boyutunda da özendirici çalışmalara örnek oluşturabilecektir.
Özellikle karar alıcılarla gençlerin bir araya gelmesi, karar alıcılarla çeşitli toplantılar yaparak doğrudan karar alıcılara
sunarak politika reformlarına destek olacaklar.
20 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Projede yaygın öğrenim metodlarından deneyimsel öğrenme kullanılarak aktiviteler gerçekleşecektir. Özellikle birlikte
yaşama kültürü, sosyal uyum, empati kurma, akran öğretimi, grupla çalışma, projeler üretme, geleceğe dair sorunlarda
çözümün bir parçası olma, liderlik ve organizayon yapabilme konulunda gençlerin kazanımı olacaktır.
Gençler kısa tiyatrolarla, kamu spotlarıyla ve yaşanmış hikayelerle katılımcılara ve karar alıcılara projenin amacına uygun
çalışmalarla gerçekleştirecekleri festival hem katılımcılarda hem de halkta sürdürülebilir çevre konusuna dikkat çekecektir.
Ayrıca eğitim, sağlık, istihdam, vatandaşlık, medya, temel haklar, sivil toplum ve yerel yönetimler gibi konularda da gençlerin
5 E öğrenme metodu ile kendiliğinden gerçekleşecektir.
Gençlere proje sonunda verilen youthpass sertifikası ise çalışmalarının belgelendirilmesini sağlayacaktır.
Topic
Please select up to three topics addressed by your project
Reaching the policy level/dialogue with decision makers
Digital skills and competences
Environment and climate change
21 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Description of the activities
In this section, you are asked to provide further details on your project, the activities you will implement and how you will
address quality elements of a quality project such as preparation activities, identification and documentation of learning
outcomes etc. Every project will have a range of activities such as meetings and ongoing, regular activities. These are
necessary for the implementation of the project and should be described as well as potential mobilities and physical events.
Please list in chronological order all the different activities that you will carry out in your project. You should include all
phases such as preparation, implementation of activities, follow-up and sharing of results. If your project includes mobilities
and/or physical events, please mention them in the correct month (please note if your project includes describe mobility
activities and physical events, you will be asked for more details int the section Project details below and in a separate
timetable).
Month Activity(ies)
Month 1 Hazırlık Çalışmaları projenin basında ilanı, okullara ve eğitim kuruluşlarına projeye dahil olmak isteyen gençler için
duyuru yapılması, web araçları ile afiş broşür hazırlama ve gençlerin onayına sunularak proje logosu seçimi
Month 2
Proje yer alan gençlerle toplantı, röportaj ve anket sorularının gözden geçirilmesi, gençlerin karar alıcılar ile bir
araya gelmesi( Afyonkarahisar belediye başkanı, Gelişim üniversitesi ve Kocatepe üniversite rektörü), açık kaynak
platformu için çalışmalara başlanması
Month 3
Gazhane İklim Müzesini ziyaret ve röportaj
İklim ve çevre konularına dikkat çekmek amacıyla Gazhane ilk iklim müzesine gezi planlanacak ve orada halk ile
röportajlar gerçekleştirilecektir.
Month 4
İklim ve sürdürülebilir çevre konusunda proje yarışması açılması ve bu yarışmaya başvuranların alınması
Yarışma derneğimiz ve üniversite aracılığıyla Türkiye genelinde okullara duyuruya çıkılarak yarışma şartnamesi
kurumlara iletilecektir. Yarışmaya başvuran gençlerin sürdürülebilir çevre ile ilgili proje geliştirmeleri istenecek ve
yarışma sonucunda ilk 3 e kalan projeler karar alıcılar ile değerlendirilerek uygulama prototip geliştirilerek gelecek
nesillere aktarılabilecektir.
Month 5
Atık Yönetimi Etkinliği
Etkinlik Bilgilendirme toplantısı (Atık Yönetimi Yönetmeliği) ile başlayacak olup projede yer alan gençlerden
öğrenci temsilcileri seçilecektir. Öğrenci temsilcileri öncülüğünde çevre ve doğa da farkındalık yürüyüşü ve atık
toplama etkinliği gerçekleştirilecektir.
Month 6
İklim ve sürdürülebilir çevre konusunda proje yarışması başvuruların değerlendirilmesi sonucunda ilk 3 e giren
projeler karar alıcılar (çevre ve orman bölge müdürlüğü) ile beraber değerlendirilerek prototip çalışmalar
gerçekleştirilecektir.
Month 7
Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden kullan-Dönüştür)
Alanında uzman kişiler davet edilerek gençlere seminer verecektir. Seminer halka açık yapılacaktır. Seminer
öncesi sosyal medyada duyurular yapılacaktır. Kurumlara resmi yazı gönderilerek de yine seminere geniş kitlenin
katılımı sağlanacaktır.
Month 8
Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması ilanı ve başvuruların alınması
Farkındalığın artması için sürdürülebilir çevre konusunda skeç yarışması düzenlenecek ve değerlendirmeler
sonucunda kazanan skeç festivalde halka açık gösterime sunulacaktır.
Month 9
Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması değerlendirilmesi ve seçilen skeçin festivalde gösterime
sunulması için gençler çalışmalara başlayacaktır. Skeç yarışması değerlendirme kurulunda tiyatroda isim yapmış
belediye tiyatrosu sanatçıları da destek vereceklerdir.
Month 10 Gençlik Festivali hazırlıkları, festival için duyuruların yapılması, afişlerin, broşürlerin hazırlanması, koordinasyon
çalışmalarının yapılmasını içermektedir.
Month 11
Proje çalışmalarının açık kaynak platformuna işlenmesi ve düzenlemelerinin yapılması
Açık kaynak platformunda proje çalışmaları yer alacaktır. Ayrıca proje sonrasında da açık kaynak platformu
gençlerin çevre ile ilgili projelerini ve farkındalıkları artıracak yazı, söyleşilerin yer aldığı platform olarak proje
sonrasında da proje sürdürülebilirliğine katkı sağlayacaktır.
Month 12
Festival
Festival şenlik havası içinde halka açık olarak gerçekleşecektir. Festivalde;
1. sürdürülebilir çevre konusunda düzenlenen yarışmada dereceye giren proje sahiplerine ödül verilecek karar
vericiler ile beraber geliştirilen proje prototipleri sergilenecektir.
2. Skeç yarışmasında dereceye giren skeç gösterimi halka açık yapılacaktır. dereceye giren gençlere ödül karar
alıcılar tarafından verilecektir.
3.Çevre farkındalığı için atölyeler düzenlenecektir.
4. Doğa yürüyüşü ve oryantiring gençler ve karar alıcılar ile birlikte gerçekleştirilecektir.
Month 13Değerlendirme çalışmaları proje çalışmalarının nihai rapora dönüştürülmesi ile gerçekleşecektir.
Please describe the profile of the target groups you will address by the different activities, including their age. For target
groups beyond the informal group of young people and beyond the young people who are actively involved in the
preparation and implementation of the project, please describe how they have been, or will be selected.
22 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
YOL projemizin hedef kitlesi 13-30 yaş arasında bulunan daha az imkana sahip gençleri içermektedir. Bireysel faaliyetlerde
ise her iki kurumdan 55 genç olmak üzere en az 110 genç projeye aktif olarak katılacaktır. Bu hesaplama şu şekilde
yapılmıştır. Toplamda 5 ana faaliyet planlanmıştır. Her faaliyette 1 koç 10 destekçi genç faaliyeti takip edeceklerdir. Her bir
faaliyette 11 genç sorumlu olsa da tüm faaliyetler bu gençlerin katılımı ve desteği olacaktır. Resmi olmayan genç gruplarının
ve projenin hazırlanması ve uygulanmasına aktif olarak katılan gençlerin ötesindeki hedef gruplar
sosyal medya duyurusu sonucunda bize ulaşan veya kurumlara resmi yazı ile düzenli olarak gönderilen resmi duyurular
vasıtasıyla ulaşılacaktır. Başvuru yapan gençler ilgi ve isteklilikleri doğrultusunda faaliyetlere dahil edileceklerdir. Faaliyet
özelinde planlanan etkinliklerde birebir etkinliklere (yarışmalar, doğa yürüyüşü, atık toplama etkinliği, seminer, festival, skeç)
katılacak genç sayısı 1185 olarak planlanmıştır. Ancak proje çalışmalarının oluşturduğu dijital açık kaynak platformu ile
projeden faydalanacak gençlerin sayısı tahmini aşan sayılara ulaşacaktır.
Please describe how the target groups will be involved in planning, preparing, and implementing the activities and in the
follow-up of the different activities. Please also describe the involvement of target groups beyond the informal group of
young people and the young people who are actively involved in the preparation and implementation of the project.
Hedef grupların faaliyetlerin planlanmasına, hazırlanmasına ve uygulanmasında ve faaliyetlerin takibinde her proje
aktivitesini 1 koç genç ve 10 katılımcı genç üstlenecektir. Bu işin koordinasyonu proje irtibat kişileri ve yasal temsilcilerinin
öncülüğünde yapılacaktır. hedef grup 5 ana faaliyette 55 gençten oluşacaktır. Diğer aktif katılanların dışındaki gençler ise
kurumlara resmi yazı ile proje faaliyetlerinin duyurulması ve bu kurumlardan gençlerin katılımını içerecektir. Bunun dışında
halka açık olan festival, atık toplama etkinliği ise duyuru yanısıra orada bulunan ve gönüllü katılımcıları da içerecektir.
Please provide an estimate of the number of young people that will not take part in physical events or mobility activities, but
still will participate in other activities of your project. The number may be 0 (if every participant at some point takes part in a
physical event or a mobility activity).
1185
Will your project also involve decision makers?
Yes
Please provide a description of who they are, why you plan to involve them, and what their role will be.
Afyonkarahisar belediye başkanı, Gelişim üniversitesi ve Kocatepe üniversite rektörü ile projenin ilk ayında bir araya
gelinerek proje çalışmaları aktarılacaktır. Proje sürecinde ise özellikle proje yarışması sonrası uzman değerlendiriciler ile
prototip çalışmaların geliştirilmesinde çevre ve orman müdürlüğü ile bir araya gelinecektir. Karar alıcılar ile bir araya gelerek
gençlerin ülkenin geleceğine dair önerilerinin belediye başkanı ve rektör tarafından yaygınlaştırılması ve desteklenmesi
gençleri karar alma mekanizmasına dahil olmalarında etkili olacaktır. Festival de ise tüm protokol üyeleri davet edilecek olup
etkinliklerde onlarla söyleşi yapılması da ayrıca proje çalışmalarının etkinliğinin artmasını sağlayacaktır.
How will the participants cooperate and communicate between them to prepare and follow-up on the project activities?
How did you choose this channel/these channels of communication? If relevant, please distinguish between the informal
group of young people (applicant or partner), the young people actively involved in the preparation/implementation of the
project (if applicant or partner is an organisation) and other participants.
Projenin hazırlanmasında birebir etkin olacak gençler üniversitede ve dernek üyeleri olarak sürekli işbirliği ve aktif bir şekilde
çalışmışlardır. Proje uygulama esnasında da yine gençler kendi aralarında işbirliği içinde düzenli olarak çevrimiçi ve yüz
yüze toplantılar ile bir araya gelerek faaliyetleri rahatlıkla planlayarak uygulayabileceklerdir. Proje yazımı esnasında her
faaliyet için 1 koç 10 destekçi katılımcı gencin yeterliliklerine göre planlanmıştır. Uygulama da çok rahatlıkla yapılabilecektir.
Proje ana faaliyetind eyer alacak gençler whaatsap grubu oluşturmuştur. Mail adresleri birbirinde bulunmaktadır. İletişim ve
bilgi akışı için katılımcının zoom ile düzenli proje toplantısı yapılacaktır. proje yaygınlaştırmak için facebook, twitter, e-mail,
linkedin, instagram etkin olarak kullanılacaktır. Gençlik hareketliliği hazırlık faaliyetiyle tüm önlemler alınarak ve hareketliliğin
yapılacağı yerdeki faaliyetlerin planlaması, konaklama yeri, alerjisi vb hastalığı olan katılımcılara göre düzenlemeler
yapılacak olup ihtiyaçlar belirlenecek ve ihtiyaçlara göre planlamalar yapılacaktır
Proje ana faaliyetlerini direk planlayan ve uygulayan gençlerin yanı sıra faaliyetlere katılacak diğer gençler lise ve
üniversitelere yazılacak resmi duyurular vasıtasıyla olacaktır. Duyuru ile yaygınlaşan projemiz katılımcıları ilgi ve isteklilikleri
doğrultusunda faaliyetlere katılacaklardır.
Which learning outcomes or competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by
the participants in the project activities? If relevant, please distinguish between the informal group of young people
(applicant or partner), the young people actively involved in the preparation/implementation of the project (if applicant or
partner is an organisation) and other participants.
Hedef grup gençlerimiz binlerce genci etkileyen anlamlı çalışmaların merkezinde olma şansına sahip olacaklardır.
Düzenledikleri etkinlikler ile özellikle sürdürülebilir çevre konusunda farkındalık geliştirirken dijital becerilerinde artış
sağlanacaktır. Bu faaliyetleri karar alıcılar ile beraber yapacak olmaları gençlerin sosyal içermeye dahil olduklarının
göstergesi olacaktır. Gençler projenin ana faaliyetlerinde özel temalarda gençlik gruplarına liderlik edeceklerdir. Liderlik
23 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
yanısıra
*faaliyet hazırlama ve planlamayı öğrenme,
*Gruplarla çalışmayı öğrenme,
*Liderlik ve iletişim becerileri geliştirme,
*Kendileri hakkında yeni şeyler öğrenme,
*Esnek ve kendilerine meydan okuyan gençler olasılığına sahip olacaklardır.
24 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Project Details
In this section, you are asked to provide further details on your project, the activities you will implement and how you will
address crucial elements of a quality project such as preparation, identification and documentation of learning outcomes etc.
A typical project will include activities that are neither mobility activities nor physical events. These are equally important for
the implementation of the project. In the section “Description of activities”, such activities should be described along with
mobilities and events (if relevant).
Are you planning to carry out Youth participation events and
Youth participation mobilities in your project? Yes
Activities
Please enter any mobilities and/or events you will implement in your project.
Id. Activity type Activity title Number of
participants
Total Grant
(EUR)
YPEVO01 Youth participation events
without mobilities
Yerel Yönetimler ile Gençlerin bir araya gelmesi ve
röportajlar 11 1 100,00
YPEVM02 Youth participation events
with mobilities İklim müzesi ziyareti 11 8 005,00
YPEVO03 Youth participation events
without mobilities
İklim sürdürülebilir çevre konulu proje yarışması
duyuru ve değerlendirme çalışmaları 11 1 100,00
YPEVO04 Youth participation events
without mobilities Atık Yönetimi Etkinliği 35 3 500,00
YPMOB05Youth participation
mobilities
Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden
kullan-Dönüştür) 35 7 002,00
YPEVO06 Youth participation events
without mobilities
Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması
ve değerlendirilmesi festivale gösteri hazırlığı 11 1 100,00
YPEVO07 Youth participation events
without mobilities
Proje çalışmalarının açık kaynak platformuna
işlenmesi ve düzenlemelerinin yapılması 11 1 100,00
YPEVO08 Youth participation events
without mobilities festival 135 13 500,00
Total 260 36 407,00
Activity (Activity YPEVO01, Yerel Yönetimler ile Gençlerin bir araya gelmesi ve röportajlar, Youth
participation events without mobilities)
ID YPEVO01
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title Yerel Yönetimler ile Gençlerin bir araya gelmesi ve röportajlar
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 1
Number of participants event 11
Total grant 1 100,00 €
Events Grant (Activity YPEVO01, Yerel Yönetimler ile Gençlerin bir araya gelmesi ve röportajlar, Youth
participation events without mobilities)
N° of Participants 11
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 1 100,00 €
25 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Activity (Activity YPEVM02, İklim müzesi ziyareti, Youth participation events with mobilities)
ID YPEVM02
Activity Type Youth participation events with mobilities
Activity Title İklim müzesi ziyareti
Is this activity itinerant? No
Country of the event Türkiye
Country of destination Türkiye
Start Date 2023-11-20
End Date 2023-11-22
Duration Excluding Travel (days) 3
Duration of the event (in days) 3
Number of participants event 11
Total No. of mobility participants 22
Out of which N° of Participants with Fewer
Opportunities 15
N° of Accompanying Persons 2
N° of decision makers 2
No. of Facilitators 3
Total grant 8 005,00 €
Events Grant (Activity YPEVM02, İklim müzesi ziyareti, Youth participation events with mobilities)
N° of Participants 11
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 1 100,00 €
26 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow summary (Activity YPEVM02, İklim müzesi ziyareti, Youth participation events with mobilities)
Activity
ID
Flow
ID
Country of
Origin
Country of
Destination Start Date End Date Total Duration
Excluding Travel (days)
Total N° of mobility
Participants
YPEVM02 1 Türkiye Türkiye 20/11/2023 22/11/2023 3 11
YPEVM02 2 Türkiye Türkiye 20/11/2023 22/11/2023 3 11
Total N° of Participants 22
27 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 1: Summary
Activity ID YPEVM02
Flow ID 1
Flow with local participants only
Flow with decision makers only
Flow with facilitators only
Total N° of Participants 11
N° of Accompanying Persons 1
Out of which No. of Participants with Fewer
Opportunities 8
N° of decision makers 1
No. of Facilitators 1
Country of Origin Türkiye
Country of Destination Türkiye
City of Venue istanbul
Start Date 20/11/2023
End Date 22/11/2023
Duration Excluding Travel 3
Green travel
Travel Days 0
Duration Including Travel (days) 3
28 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 1: Budget
Please note that funding for individual support and inclusion support for organisations is not applicable in activities with only
local participants (where the travel distance for all participants is below 10 km). If your activity includes flows of participants
travelling 10 km or more, you can, if needed, apply for such funding also for local participants.
Please also be aware that individual support for local participants is eligible only for activity days that overlap with the
presence of participants who are travelling to the venue.
Individual Support Grant
id N° of
Participants
Country of
Destination
Duration per Participant
in days
Grant per Participant/Day
(EUR)
Total Individual Support
Grant (EUR)
1 11 Türkiye 3 36,00 1 188,00
Total 3 1 188,00
Travel
To estimate the distances between places, please use the European Commission's distance calculator:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Green travel
Distance Band 100 - 499 km
Exceptional costs for expensive travel
N° of Participants 11
Grant per Participant (EUR) 180,00 €
Total Travel Grant (EUR) 1 980,00 €
Inclusion support for Organisation
Number of participants in the mobility flow 11
Number of participants for inclusion support 8
Inclusion support for organisations (EUR) 800,00 €
Exceptional costs
Id Exceptional cost type Description and
Justification
Number of participants
supported with this cost item
Eligible
costs (EUR)
Requested
grant (EUR)
1
Exceptional costs for visa and
other entry requirements
imkanı kısıtlı gençler
için konaklama 8 400,00 € 400,00 €
Total 8 400,00 €
29 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 2: Summary
Activity ID YPEVM02
Flow ID 2
Flow with local participants only
Flow with decision makers only
Flow with facilitators only
Total N° of Participants 11
N° of Accompanying Persons 1
Out of which No. of Participants with Fewer
Opportunities 7
N° of decision makers 1
No. of Facilitators 2
Country of Origin Türkiye
Country of Destination Türkiye
City of Venue istanbul
Start Date 20/11/2023
End Date 22/11/2023
Duration Excluding Travel 3
Green travel
Travel Days 1
Duration Including Travel (days) 4
30 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 2: Budget
Please note that funding for individual support and inclusion support for organisations is not applicable in activities with only
local participants (where the travel distance for all participants is below 10 km). If your activity includes flows of participants
travelling 10 km or more, you can, if needed, apply for such funding also for local participants.
Please also be aware that individual support for local participants is eligible only for activity days that overlap with the
presence of participants who are travelling to the venue.
Individual Support Grant
id N° of
Participants
Country of
Destination
Duration per Participant
in days
Grant per Participant/Day
(EUR)
Total Individual Support
Grant (EUR)
1 11 Türkiye 4 36,00 1 584,00
Total 4 1 584,00
Travel
To estimate the distances between places, please use the European Commission's distance calculator:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Green travel
Distance Band 10 - 99 km
Exceptional costs for expensive travel
N° of Participants 11
Grant per Participant (EUR) 23,00 €
Total Travel Grant (EUR) 253,00 €
Inclusion support for Organisation
Number of participants in the mobility flow 11
Number of participants for inclusion support 7
Inclusion support for organisations (EUR) 700,00 €
Exceptional costs
Id Exceptional cost
type
Description and
Justification
Number of participants supported
with this cost item
Eligible costs
(EUR)
Requested grant
(EUR)
Total 0 0,00 €
Budget summary (Activity YPEVM02, İklim müzesi ziyareti, Youth participation events with mobilities)
Budget Items Grant (EUR)
Travel Grant 2 233,00
Individual Support Grant 2 772,00
Inclusion support for organisations 1 500,00
Total Activity Grant 6 905,00
31 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Activity (Activity YPEVO03, İklim sürdürülebilir çevre konulu proje yarışması duyuru ve
değerlendirme çalışmaları, Youth participation events without mobilities)
ID YPEVO03
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title İklim sürdürülebilir çevre konulu proje yarışması duyuru ve
değerlendirme çalışmaları
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 60
Number of participants event 11
Total grant 1 100,00 €
Events Grant (Activity YPEVO03, İklim sürdürülebilir çevre konulu proje yarışması duyuru ve değerlendirme
çalışmaları, Youth participation events without mobilities)
N° of Participants 11
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 1 100,00 €
Activity (Activity YPEVO04, Atık Yönetimi Etkinliği, Youth participation events without mobilities)
ID YPEVO04
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title Atık Yönetimi Etkinliği
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 3
Number of participants event 35
Total grant 3 500,00 €
Events Grant (Activity YPEVO04, Atık Yönetimi Etkinliği, Youth participation events without mobilities)
N° of Participants 35
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 3 500,00 €
32 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Activity (Activity YPMOB05, Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden kullan-Dönüştür),
Youth participation mobilities )
ID YPMOB05
Activity Type Youth participation mobilities
Activity Title Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden kullan- Dönüştür)
Is this activity itinerant? Yes
Country of destination Türkiye
Start Date 2024-03-04
End Date 2024-03-04
Duration Excluding Travel (days) 1
Total No. of mobility participants 35
Out of which N° of Participants with Fewer
Opportunities 17
N° of Accompanying Persons 5
N° of decision makers 3
No. of Facilitators 10
Total grant 7 002,00 €
33 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow summary (Activity YPMOB05, Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden kullan- Dönüştür), Youth participation mobilities )
Activity
ID
Flow
ID
Country of
Origin
Country of
Destination Start Date End Date Total Duration
Excluding Travel (days)
Total N° of mobility
Participants
YPMOB05 1 Türkiye Türkiye 04/03/2024 04/03/2024 1 11
YPMOB05 2 Türkiye Türkiye 04/03/2024 04/03/2024 1 24
Total N° of Participants 35
34 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 1: Summary
Activity ID YPMOB05
Flow ID 1
Flow with local participants only
Flow with decision makers only
Flow with facilitators only
Total N° of Participants 11
N° of Accompanying Persons 1
Out of which No. of Participants with Fewer
Opportunities 5
N° of decision makers 1
No. of Facilitators 4
Country of Origin Türkiye
Country of Destination Türkiye
City of Venue istanbul
Start Date 04/03/2024
End Date 04/03/2024
Duration Excluding Travel 1
Green travel
Travel Days 1
Duration Including Travel (days) 2
List of countries for Itinerant
Flow ID ID Country of
Destination
Duration
including
Travel
(days)
1 1 Türkiye 2
Total days 2
35 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 1: Budget
Please note that funding for individual support and inclusion support for organisations is not applicable in activities with only
local participants (where the travel distance for all participants is below 10 km). If your activity includes flows of participants
travelling 10 km or more, you can, if needed, apply for such funding also for local participants.
Please also be aware that individual support for local participants is eligible only for activity days that overlap with the
presence of participants who are travelling to the venue.
Individual Support Grant
id N° of
Participants
Country of
Destination
Duration per Participant
in days
Grant per Participant/Day
(EUR)
Total Individual Support
Grant (EUR)
1 11 Türkiye 2 36,00 792,00
Total 2 792,00
Travel
To estimate the distances between places, please use the European Commission's distance calculator:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Green travel
Distance Band 100 - 499 km
Exceptional costs for expensive travel
N° of Participants 11
Grant per Participant (EUR) 180,00 €
Total Travel Grant (EUR) 1 980,00 €
Inclusion support for Organisation
Number of participants in the mobility flow 11
Number of participants for inclusion support 5
Inclusion support for organisations (EUR) 500,00 €
Exceptional costs
Id Exceptional cost type Description and
Justification
Number of participants
supported with this cost item
Eligible
costs (EUR)
Requested
grant (EUR)
1
Exceptional costs for visa and
other entry requirements
imkanı kısıtlı gençler
için konaklama 5 250,00 € 250,00 €
Total 5 250,00 €
36 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 2: Summary
Activity ID YPMOB05
Flow ID 2
Flow with local participants only
Flow with decision makers only
Flow with facilitators only
Total N° of Participants 24
N° of Accompanying Persons 4
Out of which No. of Participants with Fewer
Opportunities 12
N° of decision makers 2
No. of Facilitators 6
Country of Origin Türkiye
Country of Destination Türkiye
City of Venue istanbul
Start Date 04/03/2024
End Date 04/03/2024
Duration Excluding Travel 1
Green travel
Travel Days 1
Duration Including Travel (days) 2
List of countries for Itinerant
Flow ID ID Country of
Destination
Duration
including
Travel
(days)
2 1 Türkiye 2
Total days 2
37 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Flow 2: Budget
Please note that funding for individual support and inclusion support for organisations is not applicable in activities with only
local participants (where the travel distance for all participants is below 10 km). If your activity includes flows of participants
travelling 10 km or more, you can, if needed, apply for such funding also for local participants.
Please also be aware that individual support for local participants is eligible only for activity days that overlap with the
presence of participants who are travelling to the venue.
Individual Support Grant
id N° of
Participants
Country of
Destination
Duration per Participant
in days
Grant per Participant/Day
(EUR)
Total Individual Support
Grant (EUR)
1 24 Türkiye 2 36,00 1 728,00
Total 2 1 728,00
Travel
To estimate the distances between places, please use the European Commission's distance calculator:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Green travel
Distance Band 10 - 99 km
Exceptional costs for expensive travel
N° of Participants 24
Grant per Participant (EUR) 23,00 €
Total Travel Grant (EUR) 552,00 €
Inclusion support for Organisation
Number of participants in the mobility flow 24
Number of participants for inclusion support 12
Inclusion support for organisations (EUR) 1 200,00 €
Exceptional costs
Id Exceptional cost
type
Description and
Justification
Number of participants supported
with this cost item
Eligible costs
(EUR)
Requested grant
(EUR)
Total 0 0,00 €
Budget summary (Activity YPMOB05, Döngüsel Ekonomi Modeli Semineri ( Azalt- Yeniden kullan- Dönüştür), Youth participation mobilities )
Budget Items Grant (EUR)
Travel Grant 2 532,00
Individual Support Grant 2 520,00
Inclusion support for organisations 1 700,00
Total Activity Grant 7 002,00
38 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Activity (Activity YPEVO06, Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması ve
değerlendirilmesi festivale gösteri hazırlığı, Youth participation events without mobilities)
ID YPEVO06
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması ve
değerlendirilmesi festivale gösteri hazırlığı
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 60
Number of participants event 11
Total grant 1 100,00 €
Events Grant (Activity YPEVO06, Sürdürülebilir çevre konusunda skeç yazım yarışması ve değerlendirilmesi
festivale gösteri hazırlığı, Youth participation events without mobilities)
N° of Participants 11
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 1 100,00 €
Activity (Activity YPEVO07, Proje çalışmalarının açık kaynak platformuna işlenmesi ve
düzenlemelerinin yapılması, Youth participation events without mobilities)
ID YPEVO07
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title Proje çalışmalarının açık kaynak platformuna işlenmesi ve
düzenlemelerinin yapılması
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 360
Number of participants event 11
Total grant 1 100,00 €
Events Grant (Activity YPEVO07, Proje çalışmalarının açık kaynak platformuna işlenmesi ve düzenlemelerinin
yapılması, Youth participation events without mobilities)
N° of Participants 11
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 1 100,00 €
39 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Activity (Activity YPEVO08, festival, Youth participation events without mobilities)
ID YPEVO08
Activity Type Youth participation events without mobilities
Activity Title festival
Country of the event Türkiye
Duration of the event (in days) 3
Number of participants event 135
Total grant 13 500,00 €
Events Grant (Activity YPEVO08, festival, Youth participation events without mobilities)
N° of Participants 135
Grant per Participant 100,00 €
Total Grant 13 500,00 €
40 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Project Design
Non-formal learning
What will the participants learn during the activities? Which learning outcomes or competences (i.e. knowledge, skills and
attitudes/behaviors) are to be acquired/improved by participants in the activities? What non-formal learning methods will
you use in your project?
Proje katılımcılar her etkinlik özelinde farklı kazanımlar elde edecektir. Projenin logosu afişinin hazırlanması, proje
duyurusunun yapılması, açık kaynak platformu oluşturulması ile dijital yeterliliklerinin, tasarım becerilerinin ve yaratıcılıkları
desteklenecektir.
Daha geniş kitleye atık yönetimi etkinliği ile çevrede bulunan atıkların toplandığı ve dönüşüme gönderilmesi ile atık konusuna
dikkat çekilecektir. Döngüsel ekonomi modeli konulu semineri (Azalt-Yeniden Kullan- Dönüştür) tüm gençlere açık olarak
gerçekleşecek ve bu konuda da farkındalık artacaktır.
Sürdürülebilir çevre modellemeleri ile ilgili proje yarışması ve skeç yarışması düzenlenecek ve bu yarışma şartnamesinin
oluşturulması, proje değerlendirme ekibi ile irtibata geçilmesi iletişim ve planlama becerilerine katkı sağlayacaktır.
Festivalde sürdürülebilir çevre konusunda skeç sergilenecek ve doğa yürüyüşü etkinliği ile çevresel duyarlılığın artması
sağlanacaktır. Bu etkinliklere karar alıcıların da davet edilmesi ve onlarla gençlerin bir arada bulunması yine sosyal içerme
noktasında gençlerin karar alma sürecine dahil edilmesine katkı sağlayacaktır.
Ayrıca projeden faydalanan gençler kendini ifade edebilme şansını yakalayacaklardır. Hedef grup gençlerimiz projenin ana
faaliyetlerinde özel temalarda gençlik gruplarına liderlik edecekler ve binlerce genci etkileyen anlamlı çalışmaların
merkezinde olma şansına sahip olacaklardır. Karar alıcılarla birlikte hareket etme, sosyal içerme, sürdürülebilir çevre ana
kazanım olsa da gençlerin her uyguladığı faaliyette kişisel donanımları artacak ve faaliyet hazırlama ve planlamayı öğrenme,
gruplarla işbirliği ile çalışmayı öğrenme, iletişim becerileri geliştirme, Kendilerini keşfetme olasılıklarını yakalamaları onlara
geleceğe hazırlayan ve kendilerine güven kazandıran faydaları sağlayacaktır.
Ayrıca uzun vadede sonucuna baktığımızda proje sonrasında da çevre, iklim, sosyal içerme, etkinliklerde yer almalarıyla,
gençlerin ilerleyen dönemlerinde de daha temiz çevre daha yaşanabilir toplum olunmasında bilinçli olmalarını sağlayacaktır.
Projede Formal Olmayan (Yaygın) Öğretim Teknikleri, katılımcıların etkin iletişim kurabileceği, aktif öğretim yöntemlerini
içerir. Projemizin faaliyetlerinin yüzde 85 i yaygın öğrenme metotlarını içermektedir. projemizdeki faaliyetler ;
Proje / Probleme dayalı yaklaşım
İşbirliğine dayalı öğrenme
Akran öğrenmesi
Yaparak öğrenme
İşbirliğine dayalı öğrenme
Takım Oyunları ( sunum, tartışmalar, grup çalışması, sorular ve cevaplar, gösteriler, iyi uygulama örnekleri, vaka çalışmaları)
vb. imkan veren bir yapıdadır.
Do you foresee to include any virtual component, before, during or after the project?
If applicable, describe why you have chosen a specific virtual component and how it will help you achieve the project’s
objective(s).
proje esnasında sürdürülebilir çevre ile ilgili proje yarışması şartnamesinde sanal bileşen kullanımı önerilecektir. Zira sanal
bileşen özellikle proje çalışmalarında tasarımın erken aşamalarında ve bir parça numarası gerektirip gerektirmeyeceği
belirlenemediğinde çok kullanışlı olacaktır. Özgün eserler ortaya koymada gençlerimize kolaylık sağlaması ve dijital
yeterliliklerinin artışında da etkili olacaktır.
41 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Preparation, support and follow-up
How will you prepare the participants before the start of the activities and how will you support them during and after the
activities?
Projede yer alan genç katılımcılar imkanı kısıtlı gençlerden seçileceklerdir. Projede derneğimiz, İl MEM ve üniversite ayağıyla
katılımcı seçimi şeffaf adil bir şekilde yapılacaktır. Gençler proje liderleri tarafından eğitime alınacaklar. Eğitime alınan
gençlerle kurum arasında iç sözleşme imzalanarak gençlerin görev ve sorumlulukları da kurumlarla olduğu kadar kişisel
sorumluluklarda kayıt altına alınacaktır. Projede yer almak isteyen genç katılımcıların istek ve gönüllükleri de dikkate
alınacak ve yapılan çalışmalarda yeterliliklerinin artmasına katkı sağlanacaktır.
Kurumumuz lideri tarafından ,dernek üyelerimiz olan gençlerin hepsine kodlama, web araçları, ardunio alanlarında eğitim
verdiğinden broşür afiş tasarımını rahatlıkla yapılabilecektir.
Bilgilendirme toplantıları ise kurumumuz tarafından resmi yazılarla işbirliği ve iletişim sağlanacaktır. kurumumuz üniversite
ve İl MEM , Valilik ile sürekli işbirliği içinde çalışmalarda bulunmakta ve proje çalışmalarında da gereken desteği fazlası ile
vereceklerdir.
Projemizde ele alınan bilgilendirme ve bilinçlendirme çalışmaları hedef kitlemizde yer alan gençler, öğrenciler, 5 E yöntemi
ile gerçekleşeceğinden proje sonrasında bunları ailelerine, yakın çevrelerine, diğer arkadaşlarına aktaracaklardır.
What measures will you put in place to ensure the safety and protection of participants?
Gençlerin güvenliği ve korunmasını sağlamak için her aktivite öncesi aktivite liderleri ve projede yer alan kurum temsilcileri
tarafından faaliyet alanının kontrolü ve gerekli hazırlıkların tamamlanması sağlanacaktır. Proje faaliyetlerinde oluşabilecek
riskler için aktivite öncesi planlama toplantılarında risk kritiği yapılarak gerekli önlemler alınacaktır.
Ayrıca etkinlik öncesi 18 yaş altı gençlerden veli izin belgesi alınacaktır.
İklim Müzesi ziyareti/ karar alıcılarla gençlerin bir araya gelmesinde seyahat planı hazırlayarak; toplanma, araç kalkış ,varış
saatlerini katılımcılar önceden bilgilendireceklerdir. Kurulan whatsaap grupları ile katılımcı gençler iletişim sürekli olarak
sağlanacaktır. Proje çalışmalarında ve katılımcıların güvenliği vs konularında oluşabilecek riskler için gerekli önlemlerin
alınmasına rağmen anlık oluşabilecek risklerin çözümünde son derece deneyimli proje liderleri patik çözüm sağlayabilecek
yeterliliktedir.
Özelikle festival gibi geniş katılımcıyı içeren etkinliklerde ambulans, sağlık görevlileri alanda hazır bulunacaklardır.
42 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Recognition of learning outcomes
How will you help participants to become aware of what they have learned and which competences they have developed or
improved? Please remember to include the methods that support reflection and documentation of the learning outcomes in
the description of activities.
Projemizin ana hedefi gençleri karar alıcılarla bir araya getirmektir ve bu noktada gençler karar alma sürecine dahil olarak
sosyal içerme konusunda farkındalıkları gelişecektir.
Projenin konusu sürdürülebilir çevre ve dolayısıyla gençler bu konuda farkındalık geliştirecektir. Düzenlenen aktivitelerle
sürdürülebilir çevre konusunda projeler geliştirecekler ve prototip uygulamaların yapılması kendilerini keşfetmelerini ve
yeterliliklerinin atmasını sağlayacaktır. Ayrıca iklim ve çevre konusunda farkındalık düzeyi yükselecektir.
Projede web araçları ile gençlerin afiş broşür tasarlamaları ve açık kaynak platformu oluşturulması ve verilerin bu platforma
işlenmesinde aktif olarak yer almaları onların dijital becerilerini artışını sağlayacaktır.
YOL projesi gençlik katılım eyleminin hedeflerinden gençlere sivil toplum kuruluşlarına katılmayı öğrenme fırsatlarını
sağlayacaktır. web araçları ile oluşturacakları içeriklerin akranlarına ulaşmasını sağlayarak hem dijital ve medya
okuryazarlığını gelişecek hem de imkanları kısıtlı gençlerin karşılaşabilecekleri bazı zorlukların üstesinden gelmelerine
yardımcı olacaktır. YOL projemiz ile toplumdaki içerme ve çeşitlilik üzerine tematik olarak çalışılacak ve basmakalıplara
karşı mücadeleyi desteklemek, anlayışı, hoşgörüyü teşvik edecektir.
Atık Yönetimi etkinliği ile yeniden kullanılabilir veya çevre dostu malzemelerin tercihi, atıkları ve geri dönüşümü azaltmak,
sürdürülebilir ulaşım araçları konusunda farkındalığın gelişmesini sağlayacaktır. Seminer, iklim müzesi ziyareti, karar alıcılar
ve uzmanlar ile söyleşi ve gençlik festivali faaliyeti bir çok gencin
Projemizde yer alan faaliyetleri tamamlamak, ortak kuruluşlar arasındaki işbirliğini geliştirecek ve etkinliklerin kalitesini
artıracaktır.
Bu faydaların yanında ise gençlerin girişimcilik becerilerinin artması, iletişim, işbirliği ve grupla çalışabilme yetisindeki artış
sağlanacak ve kendilerini ifade edebilecekleri ortama sahip olacaklardır.
The Erasmus Programme promotes the use of instruments/certificates like Youthpass or Europass , to validate the
competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European
instruments/certificates?
No
Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, please describe which one.
Genç katılımcılara proje faaliyetlerinde yer almalarından dolayı her faaliyet için ayrı onaylı katılımcı belgesi verilecektir. Ayrıca
yarışmalara katılanlara madalya ve katılım belgesi verilecektir.
Participant with fewer opportunities
Are you planning to involve participants facing situations that make their participation in the activities more difficult?
Yes
Which types of situations are these participants facing?
Economic barriers
Barriers linked to education and training systems
Geographical barriers
If any, please explain the particular measures (accompanying person, reinforced preparation etc.) you will put in place to
cater for the specific needs of these participants and/or to support their participation.
Ekonomik engelli katılımcılara proje bütçesi destek vermektedir. Eğitim öğretime ulaşmakta sıkıntı yaşayan gençlerimize
ulaşarak proje faaliyetlerinde yer almaları sağlanacaktır. Doğuştan yada daha sonradan edinilen engellilik ile ilgili ise engel
durumuna göre refakatçi tayin edilecektir.
Environmental friendly practices
Will you include sustainable and environmental-friendly practices in your activities?
Yes
Please describe them and mention how will you raise the awareness of participants on these sustainable practices?
Projemizin ana hedefi gençleri karar alma sürecine dahil etmektir. Ancak bu süreçte tema sürdürülebilir çevre olacaktır.
Sürdürülebilir çevre teması uygulamaları projede yeni projelerin geliştirilmesi, seminer, atık yönetimi, ve festivalde doğa
yürüyüşü ve atölyeler olacaktır.
43 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Project Management
The purpose of this section is to assess how you will manage your project and make it a quality experience for all
participants. Make sure to read the questions carefully and address all sub-questions.
How will you manage the project (agreements with partners etc.) and make sure that it is done in line with the Erasmus+
Youth Quality Standards? You will find the quality standards further down in the application form.
Erasmus+ Programı, gençlerin katılımını, gayri resmi ve yaygın öğrenme süreçlerinin kalitesinin güçlendirilmesini ve kaliteli
gençlik çalışmasının
geliştirilmesini amaçlamaktadır. Aynı zamanda Erasmus Gençlik Kalite Standartlarına uygun proje hazırlanmasına dikkat
edildi. Erasmus Gençlik Kalite Standartları, Eylemin temel ilkelerinin yanı sıra, katılımcıların seçimi ve hazırlanması, öğrenme
çıktılarının tanımlanması, değerlendirilmesi ve tanınması, proje sonuçlarının paylaşılması konuları Gençlik Kalite
Standartlarına uygundur.
How will you organise the practical and logistical part of the project (e.g. ongoing activities, communication with
participants and partners, if needed mentoring and support, and if relevant travel, accommodation, insurance, visa, social
security, etc.)?
Projede risk yönetim planı hazırlanmıştır ve lojistik konular bu plan dahilinde organize edilecektir. Proje kapsamının yerine
getirilmesi, proje hedeflerine ulaşılabilmesi için istenmeyen durumların önlenmesi, istenen durumlarında olma olasılığının
arttırılması için zaman, bütçe, performans başlıklarında organizasyon yapılacaktır.
Katılımcıların güvenliği ve korunmasını sağlamak için öncelikle projede oluşturulan faaliyetlere koçluk yapacak gençler ve
kurumların yasal temsilcileri etkinliğin gerçekleşeceği alan ile ilgili oluşabilecek risklerin kritiğini yapacaklar ve herhangi bir
aksaklığa mahal vermeden etkinliğin istenilen şekilde gerçekleşmesini sağlayacaklardır. Projede yurt içi seyahat
planlanmıştır. Bu seyahat esnasında katılımcıların seyahat sigortası yapılacak, 18 yaş altı gençlerden veli izin belgesi
alınacak ve konaklama yerleri önceden belirlenecektir. Katılımcılara ufak bir rehber kitapçığı ( liderlerin telefonları, haritalar,
ulaşabilecekleri kişi ve yerler vs ) hazırlanarak yanlarında onu bulundurmaları istenecektir. Katılımcıların konaklayacakları
yerde hastane karakol gibi yerlere kolay ulaşım sağlanacak merkezi yer olmasına dikkat edilecektir.
Proje etkinliğini kolaylaştırmak için ise; seyahat öncesi seyahat planı hazırlayarak; toplanma, araç kalkış ,varış, saatlerini
katılımcılar önceden bilgilendireceklerdir. Proje katılımcıları olan gençlerin seçiminde resmi kurumlardan ve sosyal
medyadan yapılan duyurulardan başvuran gençlere anketler uygulanarak adil ve şeffaf olarak az fırsata sahip katılımcılar
seçilecektir.
44 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Partnerships
How and why did you choose your project partners? What experiences and competences will they bring to the project?
Proje ortağımızın özellikle gençlere eğitim veren vizyon sahibi bir kurum olmasına özen gösterdik. Proje ortağımız olan
İstanbul Gelişim üniversitesi yenilikleri takip eden ve gençlere bu konuda öncülük eden bir kurum olması tercih
nedenlerimizden olmuştur. Projenin hazırlanmasına dahil olan gençler Gelişim Üniversitesi öğrencileri, derneğimiz üyesi olan
ve dernekte kurslardan faydalanan lise ve diğer üniversiteli gençlerden oluşmuştur. Proje ön hazırlık çalışmaları projenin
konusunun netleşmesi, faaliyetlerin düzenlenmesi ve görev paylaşımı da dahil olmak üzere projeyle ilgili tüm konular düzenli
iletişim telefon ve mail kontrolü yapılarak sağlanmıştır.
Kurumumuz STK olmasına karşın kurucu liderlerin geçmiş proje deneyimine sahip kişiler olması, tecrübeleri ile Erasmus+
fırsatını daha çok gencin faydalanabilmesi için gençlere öncülük etmektedir. Proje yazım esnasında iletişimleri sağlamak, iş
ve işlemleri daha iyi organize edebilmek için projeler konusunda son derece deneyimlidir. Proje ortaklarımız bilimsel
çalışmalar yapan ve eğitim veren bir yüksek öğretimi kurumudur. Bu nedenle sürdürülebilir çevre konusunda proje
değerlendirme ve prototip geliştirme, seminer verme etkinliklerinde başlıca rolü oynayacaktır. Aynı zamanda diğer tüm
faaliyetlerde etkin bir şekilde çalışmanın yanında projenin çok geniş genç kitlesine ulaşmasında rol oynayacaktır. Ayrıca;
Proje ortaklarımız ve kurumumuz aşağıdaki yeterlilikleri sağlayacak deneyime sahiptirler.
Bilgi ve iletişim akımını dijital yolla sağlama
Proje faaliyetleri öncesi düzenli toplantılara katılma ve etkinlik öncesi detaylı planlama, riskleri analiz etme ve tedbir alma
Kurumlara resmi yazıların yazılması ve takibi
Yazıların yazılması ve izin onaylarının takibi
Aktivite öncesi faaliyet alanına ulaşımın ve güvenliğin planlanması ve gerekli tedbirlerin alınması
Toplu olarak hareket edilecek durumlarda toplanma yerinin belirlenmesi, alanda etkinlik organizasyonu
Yarışmalarda jüri olacak alanında uzman kişilerle irtibata geçilerek gerekli organizasyonun yapılması
Gençlik liderleri katılımcılarımıza oryantasyon ve buz kırıcı çalışmaları yaptırılarak sürece uyum sağlamaları
kolaylaştırılacaktır.
How will you communicate with them?
Projemizde iletişim yönetimi ilkeleri esas alınacaktır. Proje bilgilerinin zamanında ve uygun şekilde üretilmesi, toplanması,
dağıtılması, saklanması, erişilmesi ve nihai olarak tanzim edilmesi için gerekli süreçleri içerecektir. Proje yöneticileri
zamanlarının büyük bir bölümünü ekip üyeleriyle ve gerek organizasyon içi gerekse organizasyon dışı paydaşlarla iletişim
kurmaya ayıracaklardır. Etkin bir iletişim, farklı kültürel ve organizasyonel geçmişleri, farklı deneyim düzeylerini ve projenin
yürütülmesi ya da sonucuna ilişkin farklı bakış açılarını ve çıkarları birleştirerek projeyle ilişkili çok farklı özelliklere sahip
paydaşlar arasında bir köprü oluşturacaktır.
Projemiz bir çok gencin faydalanması esasına dayanarak kurulmuştur. Dolayısıyla farklı disiplinlerden insanların bir arada
çalışmasını proje zorunlu kılmaktadır. Proje ekibine katılan heterojen bir grubun proje hedefleri için farklı bakış açılara da
sahip olacaktır. Bu kişilerin ve fikirlerin veya ihtiyaçların bir arada yönetilmesi Proje Yöneticisinin görevi olacaktır. İletişim,
yönetilmesi en zor olan disiplindir. Çünkü projeye dahil olan insan sayısı artıkça bireyler arasındaki iletişim kanallarının sayısı
katlanarak artar. Bunun yanısıra iletişimin bir çok aracı vardır; Sözlü, yazılı, vücut dili, söylemdeki vurgu, mimik hareketleri,
ima etme vb. araçlar iletişimin takibini de zorlaştırmaktadır.
Projelerin başarısız olmasının arkasındaki en önemli problem iletişime gerektiği kadar önem vermemektir. Yanlış anlama,
yanlış bilgi aktarma, iletişime kapalı olan insanlar, bireysel çatışmalar, kültürel farklılıklar projenin herhangi bir aşamasını
kolayca planların dışına itebilir. Fark edilmesi zor olduğu gibi hatanın sorumlusunu bulmak da çoğu zaman mümkün değildir.
Bu nedenle iletişimde modelleri ve iletişim teknikleri bu noktada başvuracağımız kritik noktalar olacaktır.
İletişim 3 aşama olarak gerçekleşecektir.
1. Proje iletişim yönetim planı
2. İletişim yönetimi
3. Kontroller
Bu aşamalarda yüzyüze iletişimin yanısıra dijital yolla sürekli irtibat halinde olunacaktır. Proje yazım esnasında telefon
numaraları alınmış ve whatsaap görüşmeleri ile mail adresleri alınarak mail üzerinden de iletişim sağlanmıştır. Proje ekibiyle
oluşturulacak whatsapp gurubu iletişim ve bilgi akışını sağlayacaktır. Her bir katılımcının zoom ile proje öncesi planlama ve
tanışma toplantısı yapılacaktır. Olması gereken iletişim ortamını oluşturmak için belirlenen facebook, twitter, e-mail, linkedin,
instagram, whatsapp grubu ,web sitesi oluşturulması ve video konferans (skype, zoom) yöntemleri etkin olarak
kullanılacaktır.
How will you monitor and coordinate their contribution?
İyi bir iletişim planına sahip olan projemizin her aşaması izlenebilir olacaktır. Proje süresi boyunca gençlerle yapılacak
düzenli 15 günde bir toplantı ve liderler arasındaki toplantı faaliyetlerin tüm aşamalarının değerlendirilmesini sağlayacaktır.
toplantılarda iletişim aracı olarak iletişim teknolojileri, metodları iletişim sağlıklı olmasına ve projenin takibinin de sağlıklı
olmasını sağlayacaktır. Proje izlemede her faaliyet için proje girdileri/ proje teknik ve araçları/ proje çıktıları başlıkları altında
izlemeye tabi olacaktır. Ayrıca her faaliyet için proje uygulamaları rapora dönüştürülecektir. Projede uygulanan anketler bize
45 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
dönüt sağlayacaktır.
Proje koordinasyonunda Ekip iş birliği için tek bir çevrimiçi platform oluşturulacak, görevler alt görevler bölünecek, alt
görevler ve kontrol listeleri oluşturulacak, Proje Gantt grafiği ile görev dağılımları görselleştirilerek proje ilerlemesine bir
genel bakış elde edilerek gecikmeler kolaylıkla tespit edilebilecektir. Yine faaliyet koçlarından düzenli görev raporları alın
(günlük, haftalık, aylık vb.)alınacak ve proje çalışmaları titizlikle koordine edilebilecektir.
Which other actors (organisations or individuals) will be involved and how?
Projede Belediye başkanlığı, Üniversite Rektörlüğü, Orman ve Su işleri Genel Müdürlüğü ile gençlerin eğitim gördüğü liseler
ve üniversiteler projeye dahil edilmiştir. Bu karar alıcı merkezlerle proje yazım öncesi gçrüşülmüş ve bu kurumlar projenin
yazımına destek vermişlerdir. Proje çalışmaları esnasında da projede etkinliklerde proje bilgileri iletilerek projedeki
çalışmalara birebir dahil olacaklardır.
Evaluation
How will you evaluate your project’s success? Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what
extent, your project has reached its objectives and results?
Proje faaliyetlerinin hedeflerine ne derece ulaştığı, katılımcıların çalışmalarının verimliliği, projenin güçlü ve zayıf yönlerinin
neler olduğunun ortaya konulabilmesi için elbetteki yapılan her çalışma izlenecek, kayıt altına alınacak ve değerlendirmeye
tabi tutulacaktır.
Projemizin başarısını değerlendirirken faaliyetin özelliğine göre sayısal veriler elde edebileceğimiz nicel değerlendirmelerin
yanı sıra her faaliyetimiz nitel izlemeye de tabi tutulacaktır.
Proje faaliyetlerini nitel ve nicel olarak ayırdığımızda ;
Nitel olarak değerlendirilecek faaliyetler Mülakatlar yoluyla (kişilerin deneyimleri, fikirleri, duyguları ve bilgileri ile ilgili
doğrudan alıntılar ),doğrudan gözlem yoluyla ve yazılı dokümanlar yoluyla ( Proje kayıtlarının tam metinlerinin ya da
bunlardan yapılan alıntıların, yazışmaların, resmi yayınlar veya raporların, kişisel günlüklerin, açık uçlu anketlere verilen yazılı
cevapların incelenmesi) yapılacaktır.
1.Katılımcıların proje hikayeleri ve projedeki anket verileri
2.Yerel ve ulusal ve hatta uluslar arası basın ve medyada çıkan haberler veya bültenlerin sıklığı ve haberlerin içeriği
3.Katılımcı gençlerin memnuniyet durumu
4. Toplantı yorumları
5.Proje ile ilgili gazete haberleri yorumları
Projemizde yapacağımız nicel değerlendirme faaliyetleri bizlere rakamsal olarak proje çalışmalarında kaç kişiye ulaştığımızı
gösterecektir.
Nicel değerlendirmeler:
1.web sitesi ve diğer sosyal medya platformlarının ziyaretçileri sayısı,
2.Proje faaliyetlerine katılan genç insan sayısı,
3.Anket uygulanan kişi sayısı
5. Proje ile ilgili gazete haberleri sayısı Proje çalışmalarının kalitesi ve başarısını izlemek için proje planının uygulanıp
uygulanmadığının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması ile gerçekleşecektir. İzleme faaliyetlerimiz amaç ve
hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmeler hazırlanan raporların ilgili taraflar ile kurum içi ve ulusal ajansın
değerlendirmesine sunulması ile gerçekleşecektir.
Sustainability of the results
What will you do to make sure that your project continues to have effects also after it ends? What activities, if any, are
going to continue to take place even after the project's end date (once the funding has finished), and how will they be
beneficial to your target groups?
Proje sonuçların görünür ve erişilebilir olmaya devam etmesi önemlidir. Projemizde özellikle proje çalışmalarında oluşturulan
açık kaynak platformu proje tamamlandıktan sonra da erişime açık olması,
hedef kitlenin proje sonuçlarına ulaşmasını, sonuçları öğrenmesini, kendi ihtiyaçlarına göre uyarlamasını ve hatta kendi
sistemlerini kurarak bir sonraki aşamaya taşımasını sağlayacaktır.
Projenin devamlılığı projenin ilk aşamalarında, projenin sürdürülebilirliğini sağlayacak bir yapı oluşturulmasıyla başlatılmıştır.
Bunun için kurumsal amacı proje amaçlarıyla
örtüşen Gelişim Üniversitesinin seçilmesi, projedeki ihtiyacın karşılanmasına katkı sağlayacaktır.
Tüm proje çıktıları açık kaynak platformunda bulunacaktır. Tüm sosyal medyalarda ve tüm öğrencilerin kaynak eğitim sitesi
olan www.eba.gov.tr ve ile tüm sosyal medya hesaplarında proje yayınlanacaktır.
Projenin temel hedeflerinden biri olan Avrupa temel değerlerine hitap eden ve Gençlik Politikalarını gösteren paylaşımlarla,
karşılıklı bilgi ve uygulama akışı ile gençlerin öğrenmeleri sağlanarak projenin sürekliliği sağlanacaktır. Projede yapılan
etkinlikler sonucunda gençlerde oluşan yeterliliklerin gelecekte onların hayatını olumlu yönde etkileyecek olması proje
faydasının sürekliliği için bir göstergedir. Katılımcı gençlerin kendilerinde keşfettikleri beceriler dışında çevre konusunda
oluşacak farkındalık geleceğin dünyasının iklim ve çevre konusunda daha duyarlı olmasını sağlayacaktır. Ama asıl önemli
olan projenin de ana hedefi olan konu gençlerin karar alıcılarla beraber hareket edebilmesi ve bu sürece dahil olması
olacaktır.
46 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Dissemination of project results
How will you make your project visible outside your organisation(s)/ informal group(s) of young people and the young
people actively involved in the preparation and implementation of the project? What concrete results of the project do you
plan to disseminate, how and to whom?
Projemizde yaygınlaştırma ve kullanım amaçlarımız;
Farkındalığı arttırmak;
Etkiyi artırmak;
Paydaşları ve hedef grupları bir araya getirmek;
Bir çözümü ve teknik uzmanlığı (know-how) paylaşmak;
Politika ve uygulamayı etkilemek;
Yeni ortaklıklar geliştirmektir.
Proje sonuçlarının yaygınlaşması için basın duyurusu, tanıtım toplantısı, bilgilendirme toplantıları, tanıtım dokümanlarının web
sitesinde yayınlanması, dağıtılması gibi etkinliklerle yaygınlaştırılmaya çalışılacaktır. Projenin başta internet olmak üzere kitle
iletişim araçlarından tanıtımının yanı sıra, proje faaliyetleri çok geniş bir genç kitlesini kapsayacaktır.
Proje tanıtım ve yaygınlaştırma için planlanan faaliyetler:
1.Basın duyurusu: Projenin desteklenmesi ile beraber basında projenin duyurusunu yapacak ve proje ile ilgili bilgiler vererek
projenin yaygınlaşmasını sağlayacaklardır.
2.Afiş- Broşür etkinlikleri: Proje süresince hazırlanacak olan ve içeriğinde AB Gençlik politikaları, kültürlerarası farkındalıkları
da içeren 2500 afiş, 10000 broşür, 100 pankart proje hazırlık ekibi tarafından tasarımı yapılarak basılacak ve tüm ortakların
ülkelerinde okullarda ve gençlerin yoğun vakit geçirdiği alanlarda ve bölgelerin en işlek caddelerinde, görünürlüğünün ve
ulaşılabilirliğinin en üst düzeyde sağlanacağı mekanlarda dağıtılması, asılması sağlanacaktır.
3.Facebook instagram hesabı oluşturma: sosyal medya hesaplarında her faaliyetin paylaşılması ile proje çalışmaları hedef
kitle dışında da yaygınlaşacaktır.
4.Halka Açık Etkinlikler: Proje ana faaliyetlerinden atık yönetimi etkinliği, sürdürülebilir çevre proje ve skeç yarışmaları,
seminer ve festival halka açık ve geniş kitleleri içereceğinden tahminimizin ötesinde genç insana ulaşılacaktır.
5.Anket çalışması: Etkinlikler esnasında uygulanacak anket ise hem yaygınlaştırmada hem de değerlendirme faaliyetlerinde
kullanılacaktır.
6. Açık Kaynak Platformu: Proje etkinlikleri proje özelinde hazırlanan web sitesinde ve kurumların web sitelerinde düzenli
paylaşılarak projenin hedef kitlenin yanında tahmin edilemeyen kesimlere yaygınlaşmasını sağlayacaktır.
How will you involve participants in such activities? If relevant, please distinguish between the young people actively
involved in the preparation and implementation of the project and other participants.
Projede etkin olarak 5 ana faaliyettin ana sorumlusu olarak 11x5=55 genç yer alacaktır. Bu gençler dernek üyesi olan
üniversite ve lisede okuyan gençler ile İstanbul Gelişim Üniversitesde okuyan gençlerden oluşmaktadır. Bu faaliyetler
Karar alıcılar ile görüşme ve işbirliği
İklim Müzesi Gezisi
Sürdürülebilir çevre konulu proje ve skeç yarışması ve seminer
Atık Yönetimi Etkinliği
Festival
Projede etkin olarak 5 ana faaliyette yer alan 11x5=55 genç dışında halka açık etkinliikler sosyal medya ve kurumlara
gönderilen resmi yazılar ile basın haberleri ile gençler projeye dahil olacaktır. Projede planlanan sayı 1185 olmasına karşın
halka açık etkinlikler ile ulaşılan genç sayısı tahminimizin ötesinde olacaktır.
Seminer etkinliklerinde resmi kurumlara (liseler, Üniversiteler) gönderilen yazılar ile kurumlar arası işbirliği içinde
gerçekleşecektir. Proje yarışmaları ise yine basın resmi yazı sosyal medya vasıtasıyla duyurulacak ve başvuru yapanların
projeleri değerlendirmeye alınacaktır.
47 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Project Budget
Project Costs
Applicant's Country Grant per month Number of months Total Grant
Türkiye 500,00 € 13 6 500,00 €
The National Agency has requested a financial guarantee.
Inclusion support for participants
Here you can request funding for additional costs directly linked to participants with fewer opportunities and their
accompanying persons that are not covered by the standard funding categories.
Id Number of participants for inclusion
support
Inclusion support for participants
(EUR)
Description and justification of
expenses
48 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Erasmus+ Youth Quality Standards
Organisations implementing Erasmus learning mobility activities must adhere to a set of quality standards. These standards
exist to ensure quality experience and learning outcomes for Erasmus participants, and to make sure that all organisations
receiving the Programme’s funding are contributing to its objectives.
I. POLICY PRIORITIES IN THE FIELD OF YOUTH :
Beneficiary organisations should contribute to the overall objectives of the EU Youth Strategy[1] and to the European Youth
Goals developed within this frame. They should apply the guiding principles laid down in the EU Youth Strategy.
II. BASIC PRINCIPLES OF THE ERASMUS PROGRAMME :
Inclusion and diversity: beneficiary organisations must respect the principle of inclusion and diversity in all aspects
of their activities. Whenever possible, beneficiary organisations should open their activities to participants from
different backgrounds and with diverse abilities, actively engage and involve participants with fewer opportunities.
•
Environmental sustainability and responsibility: beneficiary organisations must make efforts to design activities
in an environmentally friendly way and promote environmentally sustainable and responsible behaviour among its
participants.
•
Virtual cooperation, virtual mobility and blended mobility: beneficiary organisations should integrate the use of
digital tools and learning methods to complement the physical mobility activities or to improve the cooperation with
partner organisations.
•
Active participation in the network of Erasmus organisations: beneficiary organisations should seek to
become active members of the Erasmus network by taking part in activities organised by the National Agency or
other organisations. Experienced Erasmus beneficiaries should share their knowledge with organisations who have
no or little experience in the programme, providing them with advice, mentorship or other support. Beneficiary
organisations should also encourage their participants to take part in Erasmus community building activities.
•
III. QUALITY MANAGEMENT
Responsibility: beneficiary organisations will be responsible for results and quality of the implemented activities,
regardless of the involvement of any other organisations or individuals. During the implementation of Erasmus
activities, beneficiary organisations must take responsibility for key decisions on all tasks that directly affect the
outcomes of the implemented activities, especially in relation to these quality standards. The core tasks include
financial management of the programme funds, contact with the National Agency, reporting on implemented
activities, as well as all decisions that directly affect the content, quality and results of the implemented activities.
•
Transparency: beneficiary organisations may receive advice, assistance or services from other organisations or
individuals, as long as it keeps control of the content, quality and results of the implemented activities. If the
beneficiary organisations are using the programme funds to pay for such services, rights and obligations of both
parties (in particular tasks to be carried out, quality control mechanisms and consequences in case of poor or failed
delivery on part of the service provider) must be formally defined and available for review by the National Agency.
•
Partnerships: While overall responsibility of the implementation lies within the beneficiary organisations, activities
should be planned, implemented and evaluated together with all partner organisations involved. Clear definition of
roles, and distribution of tasks should be set-up and agreed.
•
Contributions paid by participants: as a form of co-funding, the beneficiary organisation may ask participants in
activities for contributions to pay for goods and services necessary for the implementation of those activities. The size
of the participants’ contributions must remain proportional to the grant awarded for the implementation of the activity,
must be clearly justified, collected on a non-profit basis, and may not create unfair barriers to participation (especially
concerning participants with fewer opportunities). Additional fees or other participant contributions cannot be
collected by other service providers chosen by the beneficiary organisation.
•
Monitoring and evaluation: beneficiary organisations should put in place adequate plans and procedures to
monitor and evaluate the activities, to enable them to assess how they are progressing towards their objectives and
whether they have reached them. The monitoring and evaluation outcomes should lead to improvements in the
implementation of ongoing or future activities.
•
Building capacity and integrating results of the activities in the organisation: beneficiary organisations
should take steps to use the results of the implemented activities in their regular activities, to build their capacity and
the capacity of their staff.
•
49 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Gathering and using participants’ feedback: beneficiary organisations should encourage the participants to fulfil
the standardised participant reports provided by the European Commission, and should make use of the feedback
provided by the participants to improve future activities.
•
IV. QUALITY LEARNING ACTIVITIES
This section sets the minimum standards to follow. Further guidance and tools are available to support the delivery of high
quality learning mobility activities, such as the Quality Framework for Learning Mobility.
Practical arrangements: beneficiary organisations must ensure quality of practical and logistic arrangements
(travel, accommodation, insurance, safety, visa applications, social security, etc.). If these tasks are delegated to the
participants or another participating organisation, beneficiary organisations will remain ultimately responsible for
verifying their provision and quality.
•
Health, safety and respect of applicable regulation: all activities must be organised with a high standard of
safety and protection for involved participants and must respect all applicable regulation (for example regarding
parental consent etc.). The beneficiary organisations must ensure that their participants have appropriate insurance
coverage, as defined by the general rules of the Programme and the applicable regulation.
•
Selection of participants: participants must be selected through a transparent, fair and inclusive selection
procedure.
•
Preparation and support of participants: participants must receive appropriate preparation in terms of practical,
cultural and safety aspects. They should be fully aware of what is expected from them before, during and after the
activity. Adequate guidance and support must be available during all phases of the activities.
•
Support to participants with fewer opportunities: beneficiary organisations must ensure fair and equal
conditions for all participants, including those facing barriers (such as special learning needs or physical disability).
•
Participatory approach: participants should - as far as possible - be actively involved in all phases of the activities
and receive adequate support to do so.
•
Participatory methods: activities should be based on participatory methods and offer space for interaction of
participants, sharing of ideas, avoiding passive listening and allow them to contribute to the activities with their own
knowledge and skills, reversing the traditional roles of outside "experts".
•
Linguistic support: beneficiary organisations must ensure appropriate language training, adapted to the needs of
the participants. Where appropriate, the beneficiary organisation should make maximum use of the specific tools and
funding provided by the Programme for this purpose.
•
Definition and monitoring of learning outcomes: the expected learning outcomes must be clearly defined for
each participant or group of participants prior to the activity. Where relevant, participants should be involved in the
identification of the expected learning outcomes. Progress in the learning process should be monitored and adequate
support should be provided to participants in this regard.
•
Identification and recognition of learning outcomes: non-formal and informal learning outcomes gained by
participants in the activities should be identified and documented, in particular through EU level recognition tools
such as Youthpass. Youthpass is a tool to support validation of non-formal and informal learning outcomes. It is a
part of the European Commission's strategy to foster the recognition of non-formal learning. Youthpass
•
V. Sharing results and knowledge about the programme
Sharing results within the organisation: beneficiary organisations should make their participation in the Erasmus
programme widely known within the organisation and create opportunities for participants to share their mobility
experience with their peers.
•
Sharing results with other organisations and the public: beneficiary organisations should share the results of
their activities with other organisations and the public.
•
Publicly acknowledging European Union funding: beneficiary organisations should make their participation in
the Erasmus programme known in their community and in the wider public. Beneficiary organisations must also
inform all participants about the source of the fund.
•
50 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Annexes
The maximum size of a file is 15 MB and the maximum total size is 100 MB.
Declaration on Honour
Please download the Declaration on Honour, print it, have it signed by the legal representative and attach.
File Name File Size (kB)
DOH -154 you doğruluk beyanı001.pdf 2 048
Total Size (kB) 2 048
Mandates
Please download the mandates, have them signed by the legal representatives and attach them here. You can add a
maximum of 90 documents.
Please ensure that mandates are valid before submitting them to the National Agency. Mandates shall be provided at the
latest before the signature of the grant agreement.
File Name File Size (kB)
MAN -154 you mandate001.pdf 530
Total Size (kB) 530
Timetable
Please attach the timetables for the physical events and mobility activities using the template provided.
File Name File Size (kB)
TIM -ka 154 zaman çizelgesi.docx 19
Total Size (kB) 19
Other Documents
If needed, please attach any other relevant documents (a maximum of 9 documents). Please use clear file names.
If you have any additional questions, please contact your National Agency. You can find their contact details here: List of
National Agencies.
File Name File Size (kB)
Total Size (kB) 0
Total Size (kB) 2 598
51 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Checklist
Before submitting your application form to the National Agency, please make sure that:
It fulfills the eligibility criteria listed in the Programme Guide.
All relevant fields in the application form have been completed.
I confirm that my organisation adheres to the Erasmus+ Youth Quality Standards.
You have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established. Currently
selected NA is: TR01 - THE CENTRE FOR EUROPEAN UNION EDUCATION AND YOUTH PROGRAMMES (TURKISH
NATIONAL AGENCY)
Protection of Personal Data
Please read our privacy statement to understand how we process and protect your personal data
Please also keep in mind the following:
Accession forms of each partner to the applicant, signed by both parties, should be submitted latest before the signature of
the grant agreement. If the application is approved for funding, signed accession form will be considered as a condition for
signature of the grant agreement.
The documents proving the legal status of the applicant must be uploaded in the Organisation Registration System, here:
Organisation Registration System
52 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
Submission History
Version Submission time (Brussels time) Submission ID Submission status
71 03/05/2023 21:57:30 1451233 Submitted
70 03/05/2023 21:55:41 1451232 Failed
69 03/05/2023 21:55:31 1451231 Failed
68 03/05/2023 21:55:17 1451230 Failed
67 03/05/2023 21:55:08 1451229 Failed
66 03/05/2023 21:34:18 1451218 Failed
65 03/05/2023 21:34:13 1451217 Failed
64 03/05/2023 21:33:49 1451216 Failed
63 03/05/2023 21:33:43 1451215 Failed
62 03/05/2023 21:33:29 1451214 Failed
61 03/05/2023 21:31:15 1451212 Failed
60 03/05/2023 21:29:32 1451210 Failed
59 03/05/2023 21:29:16 1451209 Failed
58 03/05/2023 21:13:36 1451202 Failed
57 03/05/2023 21:03:19 1451195 Failed
56 03/05/2023 16:33:37 1451100 Failed
55 03/05/2023 16:32:54 1451099 Failed
54 03/05/2023 16:31:55 1451098 Failed
53 03/05/2023 16:31:05 1451097 Failed
52 03/05/2023 16:30:52 1451096 Failed
51 03/05/2023 16:30:32 1451095 Failed
50 03/05/2023 16:25:31 1451092 Failed
49 03/05/2023 16:25:08 1451091 Failed
48 03/05/2023 16:17:19 1451085 Failed
47 03/05/2023 12:56:22 1450915 Failed
46 03/05/2023 12:18:33 1450859 Failed
45 03/05/2023 08:32:17 1450708 Failed
53 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN
44 03/05/2023 08:19:12 1450706 Failed
43 03/05/2023 08:11:01 1450705 Failed
42 03/05/2023 08:10:37 1450704 Failed
41 03/05/2023 07:29:03 1450698 Failed
40 03/05/2023 07:28:51 1450697 Failed
39 03/05/2023 07:28:37 1450696 Failed
38 03/05/2023 07:28:30 1450695 Failed
37 03/05/2023 07:28:17 1450694 Failed
36 03/05/2023 07:26:02 1450693 Failed
35 03/05/2023 07:23:16 1450692 Failed
34 03/05/2023 07:22:00 1450691 Failed
33 03/05/2023 07:08:10 1450689 Failed
32 03/05/2023 06:12:08 1450686 Failed
31 03/05/2023 06:11:25 1450685 Failed
30 03/05/2023 06:11:01 1450684 Failed
29 03/05/2023 06:10:40 1450683 Failed
28 03/05/2023 06:08:04 1450682 Failed
27 03/05/2023 06:07:51 1450681 Failed
26 03/05/2023 00:16:20 1450663 Failed
25 03/05/2023 00:02:54 1450661 Failed
24 03/05/2023 00:00:56 1450660 Failed
23 02/05/2023 23:54:33 1450658 Failed
22 02/05/2023 23:42:08 1450655 Failed
21 02/05/2023 23:36:12 1450649 Failed
20 02/05/2023 23:23:00 1450642 Failed
19 02/05/2023 23:13:46 1450640 Failed
18 02/05/2023 23:08:13 1450637 Failed
17 02/05/2023 23:00:25 1450634 Failed
16 02/05/2023 22:43:05 1450599 Failed
54 / 55
Call 2023 Round 2 YOU
KA154-YOU - Youth participation activities (KA154-YOU)
Form ID KA154-YOU-40C96EFE Deadline (Brussels Time) 04 May 2023 12:00:00
EN